数字化农企,是农业发展得高级阶段,也是我国由农业大国迈向农业强国的必经之路。
近年来,我国数字农业技术得到快速发展,对于农企而言,只有主动适应潮流,提升数字化生产力,才能加快转型升级步伐,有效推动企业降本、提质、增效,实现高质量创新发展。
作为河北省“专、精、特、新”企业、石家庄市农业产业化重点龙头企业,河北双星种业股份有限公司(简称“双星种业”)公司一直以来非常重视科技创新,经过30余年的科技探索,双星种业目前已培育出西瓜新品种120多个、甜瓜新品种50余个,向日葵新品种20余个。特别是向日葵花粉活性鉴定技术,填补了国内外的行业空白。
近期,在以“COP 释放数字生产力”为主题的2021致远数字化升级成果全国巡展石家庄站现场,双星种业副总经理王卫东介绍,实现公司人、财、物与产、供、销一体化运营。支撑公司“十四五”发展战略,助力整体运营管理水平提升。
打造构建企业一体化运营
双星种业其前身是1984年成立的石家庄市双星西瓜研究所,是集科研、生产、销售、服务于一体的专业化科技企业。经过30多年的发展,其产品深受广大农民信赖,并与西班牙、阿根廷、土耳其、印度等多国知名企业建立了国际技术合作。2016年,双星种业成功在新三板挂牌上市。
据介绍,双星种业属于典型的“小而全”企业,尽管人员规模不大,但各种机构一应俱全,如科研、销售、生产、质检、人事、行政、财务、项目管理等,“我们是一家标准的农业种植企业,从品种的研发、选育、繁殖到包装和销售,为客户提供一条龙服务,同时根据农业生产的特点,我们实行项目化管理。”王卫东表示。
同时,双星种业拥有国际领先水平的生产、试验基地,主要分布在海南、新疆、甘肃等地。但是,由于办公地点分散,这给企业统一管理带来了不小的难度。
此外,双星种业的产品种类繁多,而且作为农产品的“种子”,一旦出现问题,不仅仅是种子的成本问题,更关乎到农民的损失,所在在管理标准的要求上也更加严格。
综合以上经营情况,如何规避生产经营风险、保证高效规范运行?这给企业信息化建设和管理能力提出了更高的要求。王卫东认为,双星种业急需建立一套现代化的管理手段、一套完整的信息系统来提供支撑。
“我们在2014年开始通过信息化手段来逐步规范基础管理,首先是针对财务在线化需求,上线了一款财务核算软件,解决了当时财务异地办公的问题。但由于软件功能相对单一,导致我们的财务核算存在一定缺陷,对公司未来在资本市场的发展也产生了一定障碍。”
王卫东表示,对于双星种业而言,影响信息化发展的关键问题在于,企业内部存在信息孤岛、内部信息无法共享、现有软件存在“重复审批、重复录入”问题。为此,双星种业携手致远,借助致远协同运营平台COP,打造了以“人”为中心,以“流程”为主线,以“表单”为载体的一体化运营模式。
低代码业务定制赋能管理升级
基于协同运营平台COP,双星种业将公司总部和分布在全国各地的二级单位的业务连接起来,进行统一管理,特别是通过COP提供的低代码开发能力,构建了综合审批、预算管理、项目管理、行政管理、人事管理、销售管理、采购管理、科研模块、生产管理、资产管理、绩效管理等26个业务应用、229个业务流程,有效提高审批时效,实现公司人、财、物与产、供、销一体化运营。
在业务构建方面,为解决种子的全生命周期管理,双星种业引入了项目管理模式,涵盖项目立项、项目计划、项目绩效、项目预算、种子出库(材料出库)、项目进度、种子入库、生产组配、外引管理、项目关闭等,通过COP实现项目全生命周期的记录并形成闭环管理。
质检管理则涵盖种子出库入库前的各项检测指标等,实现了同品种在不同时段的检测指标,并通过计算实现种子不同时段指标的对比;生产管理实现了与U8供应链系统的集成,涵盖项目立项后各项目所需种子的详情,并在制造种子时核算项目成本;人事管理涵盖员工招聘、入职申请表、员工信息登记表、员工调动申请表、员工离职申请表、绩效考核表等;行政管理涵盖日常办公、印章管理、酒店管理、车辆管理、合同管理等。
“在财务方面,COP不仅仅是帮我们将财务管理搬到了线上,其更是一套能够上接企业战略、下达工作绩效的管理平台,该平台可以将我们每年制定的战略目标,其中发包括收入、利润、各部门的费用控制等都可以设计到目标里去,然后再结合每月的资金预算、每笔费用的发生、每笔货款的回流来及时更新绩效数据。”
可以说,基于科研创新战略,双星种业借助致远协同运营平台COP,打造企业内外协同一体化中台,实现管理升级。王卫东认为,信息化是一个需要持续改善和不断优化的过程,未来,企业信息系统将进一步内延外扩,带动双星持续创新,造福农民创收。