近些年,企业资产流失、监管不到位、资本配置率不高等问题司空见惯。随着国家对国有资管改革的推动,资产管理的重要性不言而喻。
国有资产运营管理问题
账实不符:资产卡片不清晰,缺乏实物资产准确、及时的数据支持。
现场维护成本高:资产异地部署,现场盘点与诊断导致的资产维护与监管成本巨大。
信息孤岛:采购业务、国有资产租赁业务及财务固定资产管理业务无法互通。
协作效率低:企业资产逐年增多,导致管理难度不断加大,进而影响管理效率。
资产利用率低:资产使用状态不明确,导致资产调配及公司投资缺乏依据。
成本控制难:没有单项资产使用过程中的成本信息,不利于成本管理和控制。
缺少分析工具:所有的系统数据相对独立,过程与结果没有关联,没有有效的数据统计工具将协同数据与财务数据进行统一整合和分析呈现。
HSE管理意识薄弱:健康和安全在任何行业都不是可选项。在现场,可能会出现许多情况,对技术人员构成潜在的安全风险。
致远资产管理平台
致远资产管理解决方案,满足三流合一需求,覆盖资产运营管理的全生命周期,以提高企业资产运营可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升资产运营效能。
资金流:搭建统一的资产信息管理平台,实现对采购、入库、使用、维修,报废的全过程综合性管理,确保资产价值有效利用。
审批流:对资产申请,采购,领用,借用,维修,调拨,报废等业务应用形成全程闭环流程管控,明确权责,减少组织内部和组织间的推诿扯皮现象发生,有效形成权责管控和多业务综合管控。
信息流:实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析,匹配合理的资产配置,最大程度降低采购成本。通过资产门户,为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面一站式服务。
1、与业务系统打通,打造资产体系化平台
打通资产管理与采购管理、财务管理、合同管理等业务系统,形成数据互联互通、体系化的资产管理平台,有效提高业务完整性和有效性。
2、实现全生命周期资产运营管理
资产采购:用户按需发起资产申请,采购部门依据制度执行相应的资产采购流程。利用流程引擎落地资产管理标准,规范企业管理制度。
资产使用与维保:采购入库流程完成后,系统自动生成资产卡片,连接终端直接打印后可贴置于资产上,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期盘点使用。
资产处置:全面监控资产全生命周期,详尽记录企业资产变动情况,包含资产盘盈、盘亏、报废等处置方式,确保业务合法合规。
资产盘点:支持多种移动盘点设备,通过移动设备可以查看相应的资产卡片信息;支持灵活搭建360°的资产盘点报告,让管理层清晰看到资产的耗损变化。
资产报表:按角色配置资产报表,多维度、多样式展现资产信息,为企业提供详尽的资产分析数据。
预警管理:通过图表直观查看管理数据,支持多种条件的资产查询,支持资产导出,打印等功能;资产处置全程监控,支持多种资产处置过程的查询,资产出售,资产转增,资产报废等,支持穿透查询详细信息;根据预设的管理要求或条件,及时发出预警消息给相关管理人员。
资产管理应用价值
1. 建立资产使用和资产管理的协作通道,加速相互之间信息流转,保障业务完整性,提升工作有效性。
2. 统一资产管理的入口、出口,实现资产的按需采购,控制采购成本;规范资产全过程管理,提高资产价值和利用率。
3. 网络化信息安全共享、实时监控;业务执行过程可跟踪、可追溯,数据分析立体呈现,助力企业掌握自有资产,实现合理运营。
4. 实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接,资源整合,相互联通,业务执行有据可依,节省时间,减少差错,提高业务完整性和有效性。
客户成功故事—苏州银行
苏州银行股份有限公司是东吴农村商业银行深化改制而成的股份制商业银行。公司主体下设160多家分支银行,外加村镇银行、金租公司等多法人机构的集团化国有控股单位。
作为区域化布局的国有控股商业银行,苏州银行不断的自我革新、深耕市场,发挥区位优势,厚积薄发,已经成长为长三角区域实力雄厚的银行企业。随着互联网金融趋势的发展、苏州银行数字化升级与改造始终作为公司战略投入与管理的重中之重。
系统建设前,苏州银行全行实物资产管理还停留在手工登记,线下盘点的基础上,管理粗放,资产未得到合理管理;系统建成后,苏州银行全行实物资产将全部进行线上处理,精细化管理,全行一盘棋,资产可以有效利用和调配,节省财务成本。