在企业经营管理中，费用管控是无法绕开的一个话题，给企业管理造成诸多难点： 

管理者： 费用管控执行不到位，导致超预算情况发生怎么办？ 如何清楚了解业务、项目等部门费用执行情况？ 

财务： 发票量大、审核量大，辨别发票真伪与重复耗时费力怎么办？ 报账凭证繁多、流程繁琐占用财务人员大量工作时间怎么办？ 

员工： 票据凌乱、收集麻烦、贴票费时，如何能实现便捷报销？ 频繁的出差任务，个人垫付金额大，费用发票多怎么办？ 

怎样的费控产品可以让财务高效、员工便捷、领导省心？来看新发布的全新【费控管理】应用产品9大亮点，如何解决这些问题—— 

01、多维度动态预算体系 控制精细且灵活

预算体系往往随企业的管理模式设定规则，随企业的经营情况调整控制力度，因此需要可配置、可调整，灵活适应企业预算需求，费控管理系统在预算制定方面：

①预算维度多而全面，可以在组织维度上按部门、项目、人员设定预算，在时间维度上按月度、季度、年度制定预算，也可以灵活组合

②预算编制方式灵活，支持在线编制、excel导入、按期均分等多种方式编制预算

③预算控制策略刚柔并济，可繁可简、可强可弱，结合预算释放灵活控制

④既适应单体组织的统一预算管理，也适应集团型组织统分结合预算管理 

02、一键收集票据 告别繁琐贴票报销方式

融合智能技术，引入OCR发票识别功能，借助移动端，自助式操作方式，增强报销自主性、便捷性、智能化，提升用户体验：

①贴票更简单：采用拍照、二维码扫描方式，随手一拍，自动识别并提取发票信息

②采集更便捷：一键获取微信、支付宝、邮箱电子发票，图片/PDF/OFD直接导入

③识别更高效：OCR识别速度快、准确率高，省时省力

④报销更轻松：节省了录入发票的时间，解放了员工双手，减轻了票据整理上传压力，员工不再对报销“望而生畏”。

03、票据智能验真查重 节省财务审核时间

发票审核直接影响企业的票据合规，随着报销量越来越大，纸质发票、电子发票，查重验真、反复审核，财务工作被困于各种“票、票、票”中压力山大！新版费控：

①对接了税务系统，自动完成发票与税号校对工作，准确不出错

②发票自动验真，防止假票、篡改发票和作废发票入账

③与已报销发票进行重复比对，避免员工重复报销

④帮助企业规避电子会计重复入账与税务风险，也为财务人员减少了很多工作量

04、费控标准嵌入流程 执行过程自动预警

费用要做到精细控制，除了在费用发生之前通过「费用申请」进行预先控制，还需要在费用审批过程中，通过流程驱动费用执行及时控制：

①发起费用报销时，根据费用类型，自动识别费用标准和控制规则

②发起借款时，根据员工或部门信用额度自动控制借款额度、频次，避免久借不还风险

③费用报销时，可根据报销金额自动冲抵借款，扣减预算或费用申请额度

④提交申请时，系统会根据事前申请、借款记录、报销标准等内容进行自动审核，报销超预算即刻发出提醒，在提交节点减少不合理报销

⑤费控标准真正潜入到流程中，是预算政策落实的有效保障。

05、一站式商旅模式 员工满意度妥妥提升

差旅是日常工作和费用报销中的高频场景，人性化的管理愈发重视员工的商旅体验，借此提升管理与工作效率。费控管理系统通过与“差旅天下”深度集成，实现：

①员工发起「差旅申请」，审批通过后一键进入「差旅天下」平台，无感切换，差旅起终点从申请表单直接写入，无需重复填写

②可以预订机票/火车票/酒店，无需个人垫付资金，预订时如果超出公司费用标准，会有差标提示，避免超标

③差旅费用对公统一结算，发票统一由公司向第三方开具，免除了贴票报销的繁琐

④免重录、免垫付、免取票的一站式商旅服务，员工出差无压力、满意度自然得到提升

06、自动生成财务凭证 无需财务手动登记

费用审批和财务核算如果在不同系统中处理，财务人员通常需要在两个系统间不停切换登录操作，很不方便。新版费控管理开放标准接口，对接主流财务软件，实现：

①在协同费控系统完成审批后，通过的单据同步到财务软件中，自动生成记账凭证，无需财务手动登记，数据也更准确

②在财务系统中，通过凭证快速联查到协同单据，凭证→表单→原始附件→审批意见，层层穿透查看

③数据全程无缝对接，保证数据完整性的同时，免去财务重复录入的工作，提高记账效率。

07、银企直联、自动付款 减轻出纳工作量

通过银企直联，打通企业与银行系统，将付款进行线上管理，出纳不用频繁跑银行：

①审核通过后，报销单流转到支付环节，出纳人员一键发起「支付指令」在线完成付款，无需登录网银

②系统实时同步银行账户的收付款记录，可以实时查询交易记录，方便快捷

③银企直联的自动付款方式，具有操作便捷、减少失误、速度快的特征，同时也确保了“协同费控业务数据-财务系统支付数据-银行交易数据”三方数据的实时交互与一致。 

08、电子会计凭证档案库 查阅检索很方便

按照《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的规定，电子形式的各类会计凭证，都应当纳入归档管理。新版费控系统规范各类电子会计凭证的归档管理：

①费控管理审批过程中产生的流程表单、电子发票、电子行程单、银行电子回单、财务凭证等电子会计凭证，均可自动归集到一起，统一存放到电子档案柜中。

②分门别类、一目了然，供随时查阅检索，也符合电子会计凭证的归档要求。

09、报表中心即时预警 实时洞悉费用支出情况

传统手工记账方式下，数据分散、统计麻烦，管理者无法实时掌握费用支出情况，财务人员难以实时统计费用成本，新版费控在数据统计分析方面实现了：

①各种维度费用数据自动统计，实时化、可视化、图形化展示，直观反映各费用之间的比差

②通过摘要知道部门、项目、月度、季度、年度等各个维度的费用执行情况

③选择部门、项目或支出分析，可穿透查看费用执行明细

④及时准确的数据分析，让费用情况可见可知可查，财务工作真正赋能于管理与业务

致远新【费控管理】应用产品：

对于管理人员，费控制度放心落实，审批流程掌上完成，统计报表随手查看，制定预算有数据依据，一切情况尽在掌握

对于财务人员，发票审核告别繁琐低效，凭证制单无需手工，财务管理合法合规，工作变得轻松高效

对于普通员工，财务制度一键查询，报销不再怕贴票，出差不用垫资金，票据管理有秩序，安心工作差旅无忧

这样的费控管理系统，谁能不爱呢？