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新资产管理:资产全覆盖、全周期、动态数字化管理
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要做到企业资产管理“完整、清晰、高效”,从来都“不简单”!

于企业而言,资产数量大、种类多、使用周期长、使用地点分散,经常出现账实不一、盘点耗时、数据不清、决策不便等问题,一直影响着企业的资产管理规范与效率。


企业资产管理亟需解决4大难题


固定资产种类多,规模类型多样,缺乏统一规范

使用周期不确定,使用地点分散,盘点耗时耗力

资产信息混乱,管理责任归属不清,账实不一致

集中监管乏力,分析数据缺失,预算决策困难


致远新【资产管理】破局而出

加持企业资产精细化管理


致远【资产管理】应用产品,定位于企业全资产的轻量管理解决方案。创新资产“管理+监督”双向协同模式,通过标准化系统,对资产从取得、领用、调拨、盘点到处置进行全生命周期管理。适应集团统一化、分支机构个性化的管理模式,实现各层级组织对资产的标准化、精细化、数字化管理



1、【资产管理门户】专注资产管理,聚焦业务、快捷操作


根据不同资产管理需求搭建资产管理门户,对资产管理常用模块分类组合,以指标化、图形化方式展现,业务更聚焦、操作更快捷。

管理员门户:综合展示资产价值全貌、使用状态、预警提醒及事项处理入口等,可穿透查看并处理相关事务。

员工门户:聚焦员工常用的资产操作,一屏展现与“我”相关的资产情况及处理事项。



2、【资产台账】完整存储资产信息,分类有序、账实相符


建立资产台账,对所有资产进行统一管理,清晰分类、有序编号,明确资产管理归属与权责,方便企业对资产进行快速定位查找。

标准化资产分类及编码:建立通用的资产分类标准及编码规则,规范企业资产分类及编号,管理便捷;统一资产存放地点管理,归属明确,台账清晰,查找方便。



资产线上登记入库:对资产进行手工录入或EXCEL批量入库登记,将全部资产以数字化形式纳入管理系统中,入库流程结束后,系统根据入库数量自动创建资产卡片



资产全景一卡记录:系统自动生成资产卡片唯一编码,记录、跟踪资产领用、维保、归还、处置、转移全生命周期状态信息。资产卡片信息生成的二维码可直接打印、粘贴在对应资产上,方便后续盘点。



3、【资产过程管理】资产全生命周期管理,动态管控、减少流失


对资产使用过程进行数字化管理,通过建立统一、规范的流程,让资产变更过程可控、去向可追溯,确保资产实物与账目一致、与人员相符

资产领用自动匹配库存:员工可在线发起设备、用品领用申请,系统会根据资产主数据进行自动匹配,推荐闲置库存,快速领用。流程完成后,自动更新资产卡片和库存信息,确保资产台账实时更新



调拨/转移信息同步更新:完成调拨/转移的资产,系统会同步更新调拨/转移后的资产卡片信息,实物账与财务账信息高效同步、准确可查。



资产处置多方联合把控:对寿命即将到期的资产,系统可自动发起预警提醒,支持以报废、转让、出售、报损、遗失五种方式进行资产处置。资产处置通过审批流程层层把控,实现报废资产的规范化处理。资产处置后,自动更新卡片,确保信息完整准确。



4、【资产盘点】移动扫码盘点资产,灵活高效、结果准确


结合定时盘点、M3移动盘点实现企业资产的便捷、灵活盘点,盘点结果实时更新,以报告形式呈现。

盘点计划灵活制定:可定时生成企业资产年度盘点计划,集中盘点,避免漏盘或重复盘点。也可按照需求,锁定要盘点的部门及起止时间,自动生成盘点任务,灵活制定盘点计划



移动扫码快速盘点:通过M3移动端扫码即可盘点,在线登记资产盘点情况,即时标记资产状态,自动生成盘点清单,盘点信息即时同步PC端,确保盘点信息完整无遗漏。对于使用状态稳定的资产,可一次性批量盘点。



盘盈盘亏高效处理:根据资产盘点结果,对于盘盈资产记录使用、存放、盘点等信息,并同步更新资产卡片;对于盘亏资产,直接在线发起资产处置流程,高效处理。



5、【资产报表】多维数据报表,资产状况一目了然


从资产价值、分类、状态、数量、维保、出入库情况各个维度统计分析资产数据,可视化展现企业资产全貌,为企业资产的管理与决策等提供数据支撑。



企业资产完整、有序、高效管理


·资产精细化管理:从资产数据录入、贴标签,到资产使用、保管过程中的责权划分,再到资产盘点、处置各节点,覆盖企业全资产全生命周期管理。

·账物、账账相符:连通CRM、SRM、采购、财务、资金等业务系统,数据互通,财务账、实物账、资产账各账目信息一致、账实相符。

·资产合理化配置:在准确掌控资产状态的基础之上,强化资产配置效能,合理调配实物资产,盘活存量资产,及时处置闲置资产,提高资产使用效率。

·资产数据准确统计:从资产价值、数量、分类、出入库、维保各个维度,进行资产数据统计分析,形成企业资产大数据分析报表,为企业资产消耗、购置、资源匹配、预算决策提供数字依据

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