互联网时代,传统行业想要焕发出全新的活力,就需要向着智能化、数字化升级转型,对于能源行业更是如此。能链基于“中台”形式IT治理架构,依托致远协同运营平台,将多个业务系统有机聚合,为全集团打造统一的工作平台,并通过不同智能终端进行横向(跨部门、跨组织)交流和纵向(跨业务流程)业务处理,强化了集团管控,也为集团未来全面的管理数字化、业务数字化提供了坚实保障。
能链成立于2016年,目前是中国较具规模的数字能源基础设施提供商,致力于用数字化定义出行能源新基础设施。集团通过AI、大数据、AloT和大中台等先进技术,打通了成品油上下游全产业链,实现了能源供需两端的数字化连接,推动了能源产业各环节、各主体的全面数字化互通互联。目前能链业务覆盖1800城,已连通2.5万座加油站、70+万根充电桩,能链云拥有1.8万座能源港SaaS,为国内数千款主流App提供数字能源网API,包括微信、高德地图、京东商城、嘀嗒出行、货拉拉、顺丰、汽车之家、建设银行等。国内外双料独角兽全球新能源500强,员工超过3000人。
管理难点
与国内其他代表性的互联网公司相似,随着业态多元化发展,企业信息管理也同样遇到了挑战,主要体现在以下几方面:
数据资产需要沉淀:数据作为集团的重要资产,对营销经营提供了多样化的信息,是重要的战略资源,需要沉淀在集团内部。
信息系统分散:随着集团信息化建设的不断推进,业务系统不断增多,底层数据相互不统一、跨平台应用、跨系统审批,影响用户体验,工作效率低。
系统需要适应业务快速变化:随着集团业务场景不断延伸,组织架构和业务流程等需要快速适应业务调整,系统也需要快速匹配。
信息化蓝图
为了让信息化真正实现助力能链业务创新与战略落地,实现在快速发展中业务的在线化、数字化、智能化,在2020年初,经过严苛的产品选型和服务能力调研,能链最终选择携手致远,基于协同运营平台构建集团一体化运营管理平台,功能覆盖业务流程、人事管理、日常办公、供应链管理、绩效管理、统一门户应用及业务系统集成,实现企业办公新体验。
能链协同运营平台架构
能链协同运营平台,依托平台的低代码业务定制能力,紧密围绕行业特色及集团内部管理特点,打造了一系列覆盖公司各类业务管理的协同应用,包括人事管理、行政管理、财务管理、供应链管理等。除此之外,协同运营平台实现与异构系统的统一消息、统一待办、统一数据的连接集成,建立了集团统一的工作入口,从而形成电子化业务流转和数字化办公。
关键应用场景
统一门户
统一门户是企业信息化发展到一定程度最需实现的应用,通过将应用系统、数据资源、网络资源有机聚合,实现统一的“组织集成、界面集成、流程集成、业务集成、消息集成、应用集成”,为单位内不同层级,不同岗位人员提供统一信息资源访问入口。
统一门户
能链通过协同运营平台构建的统一办公入口及权限管理,将多个业务系统的信息资源有效集中,实现统一登录、统一消息中心、统一流程审批、统一数据呈现的门户服务,并对所有业务数据整合分析,为管理层提供有效的决策数据支撑。同时,平台根据用户的角色不同,提供个性化服务,实现“千人千面”的展示效果,提高工作效率。
人事管理
致远协同运营平台强大的低代码业务定制能力,为能链构建了一套符合集团特色的全过程、全协作、全场景的人事管理应用,建立了全方位的人事管理体系,为组织发展提供信息化支撑,实现了集团人事管理从战略→平台→应用的全面提升。
劳动关系管理:围绕劳动关系,人事管理实现了入转调离的在线化、智能化、自动化,相对于传统管理方式,系统可实现对人员信息的实时监控,提升员工信息维护的实时性与准确度,合理有效地管理员工合同,规避风险。围绕劳动关系管理所产生的所有数据,自动同步至人事档案,实现人员基础信息、教育经历、从业经历、奖惩信息等基础信息统一,为人事数据分析提供基础。
员工档案列表
绩效管理:绩效管理可面向不同业务板块、岗位构建不同维度的绩效考核方式,实现全集团月度绩效在线提报、月末自评、上级评价,同时人事可在线分析绩效提报情况、月度评价情况,为公司绩效管理提供有力抓手。
绩效考核指标台账
绩效分布图
考勤管理:在组织内部,考勤人员最繁琐的工作莫过于月初月末的考勤数据统计、核对以及整理考勤数据报表。能链全员众多且分布全国,考勤统计压力大。通过协同运营平台与考勤系统进行数据集成,并通过设置考勤模式,自动匹配系统内部的各类考勤单据,根据实际的考勤打卡情况,自动统计出实际出勤、缺勤、加班、请假、调休情况。
月度考勤统计表
行政管理
能链的行政工作覆盖会议管理、资产管理、接待管理、办公用品管理、制度库管理、印章管理等,使用人员多、管理周期长。通过协同运营平台,对各应用进行个性化管理,实现统一管理、统一监控、统一协调、统一数据沉淀,打造全员应用的智能化、数字化管理。
资产档案表
财务管理
合同管理:通过合同管理有效解决了执行周期长、收付款跟进难、执行过程易延误、法律风险管控难等难题,实现合同执行的自动预警和提醒,提高财务部门与业务部门的在线协作能力,减少沟通成本。合同管理及合同收付款全程可控,降低合同执行风险。
合同台账列表
认款管理:认款管理针对财务收款与人员、收款事项之间的难匹配的等常见问题进行业务关联,实现线上协作与匹配,每一笔收款都由专人受理,做到有据可查,使认款动作更高效。
供应链管理
能链是一家多元化企业,业务覆盖油、电、氢、气多能源品类,管理方式多样,协同运营平台出色的业务定制能力,面向集团的核心业务场景,为其打造了覆盖事前、事中、事后全维度的供应链管理,将信息流、资金流、物流围绕管理制度紧密联动在一起,同时,将管理后的结果数据自动传递至ERP系统当中,实现过程、结果双重管控。供应链业务的线上化、智能化、自动化,让能链在产业生态的构建上进一步打牢数智管控基础。
整体应用价值
实现“小前台,大中台,强后台”的信息化建设目标
打破传统烟囱式IT架构的设计弊端,将致远协同运营平台COP作为“中台”底座,高效连接前后台,通过“中台”将前台的诸多信息处理在后台做数据调动,快速响应公司管理制度及员工办公需求,敏捷应对市场变化,支撑经营决策。
以人为中心,以业务为核心
以聚合的方式帮助前端快速匹配所需能力及资源,对前端用户随时变动的需求做出敏捷响应,贴近终端用户,有力支撑前端的管理需求及业务需求,实现以人为中心。同时以业务为核心,实现中台与后台ERP之间数据的互联互通,建立跨平台的整合应用模型并深度实践,确保管理规范的同时为领导层提供决策支撑。
业务搭建能力降低信息化建设成本
通过协同运营平台的业务定制能力实现内部轻量级业务,可按需构建,高度扩展,避免能链后期对各业务系统不断的采购,降低集团信息化的投入成本,同时降低维护成本和难度。