数字化时代，企业电子化（电子印章、电子合同、互联网征信）正在成为业务发展的新趋势。为提高企业竞争力，很多建筑企业开始重视合同管理。建筑行业的合同管理通常需要贯穿项目全过程，还会涉及多个项目参与方，如果一旦出现失误，甚至会影响建筑企业管理和工程项目管理整体水平的提高。

但目前我国建筑行业合同管理仍存在很多难题，严重制约建筑企业管理水平的提高和市场竞争力的增强，具体表现在以下几个方面：

建筑行业合同管理现状痛点

收入合同管理难点：

记录存档难：合同签订完成后，没有对合同进行及时登记和存档，导致查询困难。

结算付款难：与甲方结算记录多是项目上进行，决策层不能及时了解结算情况，且在结算时缺乏依据，导致收款难。

签证频繁，计量大，数据不准确：合同过程报表很多，计算量大，导致报表不准确、不及时。

分包分供合同管理难点：

签订过程存风险：签订过程容易存在违规、审核不严、计价模糊等问题，导致经济风险。

进度结算难：相关管理人员未能及时掌握施工进度，容易造成资金风险。

分包结算和合同脱节：项目上各分包的结算支付情况，难以连续，缺乏动态数据和掌控。

致远建筑行业合同管理解决方案

合规管理 风险控制 提升效率

致远基于协同运营平台COP，打造建筑行业合同管理解决方案，覆盖合同门户、合同档案、合同过程、开票收款、收票付款、合同报表等环节，形成一站式合同管理平台，实现合同业务规范化、合同处理电子化、合同管理智能化，有效管控风险，提质提效。

致远建筑行业合同管理业务逻辑图

1、合同门户

界面简洁、布局清晰，形成一站式合同处理平台

平台可根据建筑企业中不同的岗位角色，提供个性化的合同管理专属门户，将正式合同档案、项目资金情况一览、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理门户，界面简洁、布局清晰，方便管理者掌握合同情况。

2、合同档案

建立可灵活调用的合同主数据平台

平台可以与项目、分包分供方、材料、劳务等信息紧密相连，打造基于合同的主数据档案平台，方便相关信息灵活调用。

3、合同过程

合同全生命周期管控，有效提质提效

建筑项目本身的复杂性，要求建筑企业在订立合同前必须充分考虑工程工期、质量要求、资金安排、施工环境、气候等问题，对合同中风险分配是否均衡、价款责任是否明确合理、相应约定条件一旦成立，将由此产生的相应隐含造价等方面，建筑企业都要进行仔细审核、反复论证、充分协商。

施工企业与供方有大量的业务往来，利用电子合同实现在线签约互信，能够大大提高合作效率与付款效率。同时，结合印章物联网平台，利用物联网技术实现对物理印章的远程智能管控，可实现无人值守自助盖章，降低企业管理成本。在用印过程中，平台全程记录、留痕留底，可以责任到人，降低违规用印风险，让印章使用更安全，管理更智慧！

企业根据工程进度产生的变更签证可以为合同的变动提供补充。与此同时，为避免履约风险，结合项目进度和合同节点约定，合同管理平台提供自动提醒，并触发收付款流程，实现合同预警。

4、开票收款

收款触发、开票申请、款到登记全过程打通

平台可实现从合同履约触发、开票到资金管理的全过程打通，高效提升合同管理和资金管理质量。

5、收票付款

多功能智能实践，有效提升收票付款协作效率

建筑企业票据往来非常频繁，并且项目部与公司管理机构异地分散，票据的物理传递和损耗，容易造成付款延迟风险，进而导致供货合约延时。利用合同管理平台，建筑企业实现票据扫描、有效期管理、验真等功能，提升远程协作效率。

6、合同报表

多维度统计合同内容，智能化风险预警提醒

包括材料合同月度统计、机械合同月度统计、人工合同月度统计、分包合同月度统计、其他合同月度统计、成本合同结算统计、施工合同签订统计等内容。

还可为合同签约、执行提供全方位风险提醒，及风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，提供实时预警及提醒。

建筑行业合同管理应用价值

规范合约数据管理：规范合同基础数据管理、文本管理，合同档案查询。

规范业务流程管理：合同签订、合同收款、合同结算、合同付款、票据管理一体化串联。

合同付款与结算、目标成本、预算关联管控：加强付款过程中的成本管控，预警机制，和资金使用率。

预警监控：覆盖合同全生命周期，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力。

决策支持：利用丰富的报表模板，快速、准确、直观的进行数据呈现，为业务决策提供更有力的信息支撑。