达芙妮投资（集团）有限公司通过用友U8 cloud云ERP，构建云化、集团化管控平台，支持公司快速转型，统一核算体系，实现财务集中核算，满足无预算不报销的费控要求，优化报销流程，使员工做最简洁高效的报销。

企业简介

达芙妮国际控股有限公司原名为永恩国际集团有限公司，于1987年在香港创立。预见到中国优质鞋类市场具庞大潜力，该集团于1990年创立自有品牌“达芙妮”，制造及销售女装鞋类。1995年达芙妮集国际控股有限公司整合内地业务，成功在香港联交所上市，并成为中国最成功的国内品牌之一。

数字化转型动因

●  转型需求：系统可快速部署，免IT硬件投入，不需庞大的IT运维团队，节省成本；

●  核算需求：统一集团基础数据，规范集团财务核算业务流程，形成统一的核算体系；

●  费控需求：优化报销流程，既可做到预算事前事中控制，又使员工报销简单高效。

核心应用

1. 云端管理系统，节省IT成本

达芙妮异地分子公司多，业务量大，独立部署成本高达上百万，维护工作量大，需要专业IT团队10人，几乎占IT费用支出的50%以上。因此达芙妮选择ERP系统时，希望采用云端部署，不必在各下属公司配置专业的IT维护团队，并有效降低硬件设施投资，减少IT资源浪费，节约成本。

用友U8 cloud作为创新型企业云ERP，不仅支持公有云部署，节省IT成本，并快速部署了云端系统，为达芙妮向轻资产化转型提供支持。

2. 统一基础档案，财务集中核算

达芙妮通过U8 cloud系统实施，规范了集团基础档案和业务流程，建立了全集团统一的会计核算体系，保障集团财务政策的贯彻执行，满足集中财务核算的要求。

3. 强大的报销流程管控，支撑精细化管理

通过U8 cloud系统的流程定义，根据收支项目、金额区间设置审批流程，使达芙妮报销管理流程更精细化、人性化。

例如，员工在填报交通费报销单的时候，报销金额小于3000的只需要部门负责人审批就到应付审批、出纳审批；报销金额大于5000的部门负责人审批后到财务中心负责人审批再到应付、出纳审批。

4.全员报销，专项报销，简洁报销，高效报销

达芙妮在梳理各部门对报销管理流程的需求后，根据不同的业务场景总结制定13种类型的报销单据。控制报销单据可填报的报销事项，简化报销填单界面，只需填报必要字段，不必头疼不懂报销过程中进项税抵扣政策问题，让企业员工报销省心又放心；同时企业员工只需要登录达芙妮本部的全员报销系统，通过选择不同的费用承担组织，让费用准确归集，不必来回切换报销系统，让企业员工报销简洁高效。

5. 广义报销结合预算管理，预算控制全面精准

广义报销把对公付款/请款业务也纳入报销管理中，同时结合预算管理，实现企业所有费用支出的预算事前事中管控，无预算不报销。

报销现在不仅仅对员工付款业务，还可以直接对供应商支付，再结合预算管控，直接在填报销单时控制不合理的费用发生。预算执行数直接从报销单自动归集，方便做预算执行分析，做到了报销的事前预算申请、事中预算控制、事后预算执行分析。

应用价值

●   云化部署：节省集团IT软硬件部署成本50万元，ERP维护人员由4人缩减至1人。

●   统一管控，集中核算：统一基础数据，优化管理流程，月结提前了5天。

●   统一报销平台：简化报销流程，使费控精准高效，员工报销效率提升30%。加强预算管控，减少了50%的不合理费用发生。

客户感言

“用友新一代云ERP——U8 cloud，契合了我司从竞争激烈的实体店市场转型为线上市场的诉求，集团通过优化资产结构，轻装上阵。U8 cloud采用云模式，减少了硬件投入；无须维护，节省了人员成本。U8 cloud提供的集团化管理，支持了我司的重大企业管理变革。通过U8 cloud产品的实施及应用，完成了对我公司的财务集中管理，提升多元化企业管理能力，降低了财务风险，实现了集团财务的全面管控。”

——达芙妮 项目经理 彭福庆