发票管理是税务机关对生产经营单位和个人在经营活动中所开具的商品销售和营业收入凭证进行的管理,它作为企事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查管理的重要依据。建筑企业在发票管理方面普遍存在以下痛点:
发票多统计难:往来业务涉及的发票多,纸质发票统计难度大,保存和查找都不方便。
开票与业务断层:一般的开票软件只能实现对发票金额及双方单位的统计,无法与项目进行挂钩统计。
发票规范难:对发票填开的监管工作不到位,存在财务人员乱开发票的情况。
经营成本巨增:国家“营改增”政策实施后,建筑施工企业经营成本增加。
致远建筑发票管理解决方案
风险防控 成本管控 便捷提效
致远基于协同运营平台COP,打造建筑行业发票管理解决方案,从项目收入和项目支出入手,覆盖增值税管理、业务管理、资金管理等模块,构建开票管理、收票管理、税务集成、税金汇总等环节,实现对经营成本的有效管控和对项目成本的有效核算。
致远建筑行业发票管理业务逻辑
1、开票管理
覆盖开票全流程,方便监督有效核算
发票管理在企业实务中非常重要,平台覆盖从开具销项发票、项目收入确认、项目收入认领、项目进度/核算、项目收入分配全流程,高效快捷,进一步提高发票管理效率。
2、收票管理
利于管控企业的经营成本,提升管理质量
建筑单位票据往来非常频繁,并且项目部与公司管理机构异地分散,票据的物理传递和损耗,容易造成效率下降和付款延迟风险,进而导致供货合约延时。
通过平台控制发票的开票和收票,有利于控制企业的经营成本。从结算、发票确认、付款全过程打通,提升收票管理质量。
3、税务集成
优化税务集成,形成智能化、专业化运行模式
平台通过优化税务集成,实现线上线下融合、前台后台贯通的智能化、专业化的运行模式。有效缓解企业开票处理流程多、流转慢等问题。
4、税金汇总
以项目维度进行工程税金汇总,数据一目了然
建筑工程税金包括营业税、城市维护建设税、教育费附加以及地方教育附加等。建筑安装工程税金是指国家依照法律条例规定,向从事建筑安装工程的生产经营者征收的财政收入。平台支持以项目维度进行工程税金汇总,使税金管理数据一目了然。
建筑行业发票管理应用价值
电子档案与资质发票挂钩,方便监督:能把所有项目发票存档于系统汇总,方便公司人员查询。电子发票拍照上传到系统,纸质与电子发票挂钩,方便对发票真实性进行监督。
实现各项成本有效核算:对发票类型进行分类统计,方便后续进行各项成本的核算。
发票控制,有利于经营成本管控:控制发票的开票和收票,有利于控制企业的经营成本。