机械设备是建筑施工企业完成施工生产的重要资源，是构成施工企业固定资产的主要部分。做好建筑施工企业设备管理对于合理地组织机械化施工、降低劳动强度、提高劳动生产率、顺利完成施工任务、降低施工成本、保证安全施工具有十分重要的意义。

由于缺乏相应的管理工具，或仍然沿用传统的人工管理方式，不少建筑企业在机械设备管理的过程中仍存在诸多问题：部分领导忽视设备计划的重要性，在项目开始之前没有制定合理的设备需用计划，耽误施工进度。设备的领用过程管理不够规范，没有进行严格的登记，设备管理员不能合理的安排设置使用日程，并且在设备出现问题时无法找到证据。此外还经常忽视设备的日常检查、维保工作，影响设备使用生命周期。

针对建筑企业在机械设备管理过程中的诸多问题，致远基于协同运营平台COP，打造建筑行业机械设备管理解决方案。规范租赁设备和自有采购设备的管理，管理过程相互关联，并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用，提升设备价值。

机械设备管理租赁业务解决方案

规范管理流程，降低工程成本

机械设备档案：平台可建立机械设备档案库实现对机械设备的统一管理，包括设备编码、名称、等级、规格型号等信息，并支持在档案库内进行新增、修改、批量操作。

租赁申请：在申请租赁过程中，租赁申请单可关联项目信息，并且能从设备档案库中选择需要租赁的机械设备，实现数据的自动关联。

起租申请：机械设备起租单关联项目、租赁合同以及租赁申请，记录机械设备的起租日期和费用，作为机械设备租赁结算的依据。

租赁结算：租赁结算单关联机械设备起租单，对租赁的机械设备进行结算。

租赁付款：机械设备付款申请与结算单关联，自动带出本次预结算的费用进行付款。

机械设备管理自购业务解决方案

精细化、规范化管理流程，实现降本增效

设备门户：工作人员可通过门户了解资产整体情况，查看资产使用，归还和相关运行情况，有利于实现资产的保值与增值。

设备采购：工作人员可通过机械设备管理平台进行采购需求判断，是需要设备租用还是设备采购。企业管理者还可通过平台综合考虑采购信息，对供应商报价进行采购比价。在审订合同时，工作人员可通过平台对合同进行审订，避免采购风险。在完成采购动作后，平台会自动建立设备台账，备案基本信息、技术资料、相关参数等内容。

设备使用：当设备采购到货后可进行设备建档，贴标签，入库工作，平台支持自动生成二维码并连接标签打印机，记录领用和归还的全过程以及设备使用的人员归属与变更实时记录。

设备维护：操作人员在施工现场，如发现设备异常，可通过手机扫码快速进行报修申请。巡检人员在日常巡检过程中，如发现设备异常，提交巡检单后，系统自动触发异常，将申请单提交到相关部门。

此外，为保证设备正常工作减少设备损耗，可建立设备维护台账，定时提醒，随时调阅维护记录。每次设备转移和保养都可以通过管理流程覆盖，实现设备的全生命周期过程记录。

建筑行业机械设备管理

应用价值

按照计划执行，降低工程成本：制定租赁计划，意在提醒项目管理人员重视计划工作，按照项目的实际需求进行合理的计划制定，并按计划进行租赁，从而降低工程成本。

结算管理规范，避免财务纠纷：租赁合同单据可对合同中的重要信息进行提取，方便后续查看，保证后续的结算支付过程严格按合同进行，避免纠纷；租赁结算时可以选择租赁合同单据中的租赁明细进行结算，保证结算工作规范化。

设备管理有序，提升设备价值：对于租赁设备和自有采购设备的管理，规范有序，各个过程相互关联，并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用，从而提升设备价值。