导读

江苏金舜源商贸有限公司（简称“金舜源”)由江苏汉唐国际贸易集团有限公司投资控股，下属多家公司，主营有西门子、格力、AO、飞利浦、美的、苏泊尔等国内外一流品牌的家电代理销售，以及今世缘、古井贡、锐澳、红星等品牌酒水。

金舜源集团建立了线上、线下两大运营体系，实现多渠道经营。

线下渠道：苏果、大润发、家乐福、欧尚、华东区沃尔玛、麦德龙等KA超市系统，以及苏宁、五星、国美等3C卖场；

线上渠道：京东、苏宁易购、天猫、唯品会等电商平台。

企业数智化转型动因

伴随金舜源集团业务飞速发展，形成了多公司、多产品线、多地经营的集团化运营，目前单组织、断层、相互割裂的信息系统已无法满足组织变革与内控提升所带来的多维需求，迫切需要建设金舜源集团化数智化项目，支撑集团公司的快速发展：

1.金舜源快速发展，形成了多公司、多产品线、多地经营的集团化运营。迫切需要集团管控包括：主数据、业务经营、财务管控、资金控制等多个方面。

2.企业发展需要具备信息化、数字化管理能力。作为商贸流通企业，若不能及时处理、应用供应链与财务的海量信息，对企业发展极为不利，急切需要能够支撑的管理系统，帮助企业升级。

一叶知秋，零售商贸行业管理新趋势

基于丰富的零售商贸行业信息化管控研究，用友提出了“全面、精细、智能”信息化规划建议：

1.全面：以多组织系统平台为依托，整合多业务域专业管理系统，流程贯通，汇聚多维数据，建设全业务综合管控一体化平台。

2.精细：场景化业务咨询，以流程视角重构零售业务“人、货、场”三要素关系，可结合用友多组织ERP平台与电商零售平台，贯通线上、线下多场景，实现业务流与信息流同步，进而通过信息流精细化管理实现精细化业务控制能，提高经营信息的准确性和及时性，以业务运营数据多维度分析，反哺业务，建设零售商贸行业“数字化+服务化”运营新格局。

3.智能：借助全业务综合管控一体化平台，实现全业务场景运营的“数字化”与“服务化”，服务好企业内外部、多源客户的同时，积累海量的实时的流通的大数据，给新零售的大数据运营提供了条件，通过用友商务智能分析平台，设计匹配企业运营需求的大数据智能分析解决方案，从而可以实现多领域数据智能分析，战略层支撑经营决；管控层支持合理预算编制，优化企业资源分配，降低经营风险；运营层构建商品及消费者画像，实现精准营销，数据资产化。

创新格局，构建多组织协同零售新模式

经过对金舜源的多轮需求调研，归类分析，清晰了集团全面化管控与业务精细化运营双层需求。以业务视角切入，结合丰富的行业经验以及金舜源本身多组织、多产品线、多地经营的集团化管控特点与诉求，充分考虑前瞻性，规划设计整体解决方案，并分两期实现。

本次是第一期工程，以“全面覆盖，夯实基础”为目标，采用U8 cloud多组织平台为基础，搭建U8 cloud+WMS+RMS+BI 一体化数智平台。

集团管控层实现财务集中管理，便捷生成合并报表，以BI平台为支持，实现预算与资金的初阶管控目标；

业务运营层实现集团级采购、销售、物流和门店零售融合等全过程管理，并通过BI报表数据分析、PDA手持端、WMS智能配车拣货等软硬件配合，快速、准确的获取企业管理所需要的数据。

业财融合，推动业务全价值链互联互通

经过多组织架构系统建设实现金舜源业务流程重构，降本增效。目前已经实现覆盖12家下属单位的集团信息化数智平台建设，业财融合，通过建立流程体系，推动业务全价值链互联互通。

●   数出同源，建设集团级主数据管理体系

集团范围内建设主数据统一管理，统一维护，统一运营，确保组织，人员，客商等基础档案共享、数出同源，主数据维护工作量减少5倍。

●   业财一体，建设多组织集团财务管控体系

以U8 cloud多组织管理实现集团管控体系，财务集中、多维核算，与供应链系统联动，业务数据自动形成财务数据，集团层面支持合并报表平台编制，编制周期从一周缩短为半个小时，效率提高了80%。

●   多端融合，建设多组织模式供应链协同体系

U8 cloud ERP系统与RMS（定制化门店零售系统）、WMS深度融合，实现业务运营数据流互联互通，形成采购、销售、库存业务管理闭环，各职能组织部门数据共享，高效协同运作。采购业务支持集采分销模式，通过内部交易结算，采购业务单据流转的效率提高了50%；销售支持全渠道业务管理，统一管理线上线下销售数据，从价格、信用、担保、签收、对账等多环节进行事前，事中、事后控制，销售低价和信用结合的多模式管控使销售成本降低了20%，资金的回笼加速了30%，降低销售业务资金风险；销售可用量控制和WMS的系统集成，使得发货效率提高了30%，客户投诉率降低了20%，并提高客户满意度。

●   万物互联，建设移动化工作模式，提升效率

库存业务结合PDA手持终端，实现出入库、盘点等扫码作业，移动高效；RMS定制手机端应用，实现移动下单，要货，考勤，审批等业务，方便快捷。

数据为赢，BI分析赋能金舜源集团智能决策

立足现状，用友项目规划金舜源在一期阶段实现预算与资金的统计分析，规划设计BI解决方案，通过BI资金占用表和资金预算表的使用，使得现有44张手工excel的数据全量通过结构化系统多维报表承载，包括电商资金占用表、部门资金预算表、整体资金占用表、产品线资金预算表等，实现自动数据分析，数据穿透，极大减少报表编制工作量，并保障数据时效性，真正起到决策支撑作用。

总结

金舜源依托U8 cloud多组织平台，建设集团管控体系，与零售系统，智能仓储，智能分析平台深度融合，实现线上、线下业务全场景覆盖，集团内按组织，业务属性实现业务流，信息流，资金流相互独立并协同共享。金舜源建设统一信息化平台不仅实现了精细化内部控制目标，同时沉淀了兼具时效性与完整性的结构化经营数据，以数据分析支撑集团战略制定，资源优化配置，实践了集团数据资产化，构建了业务汇聚数据，数据赋能业务的新管理格局，为商贸零售行业企业发展树立了信息化发展趋向模式，值得充分借鉴。