进入“十四五”时期，新一轮科技革命和产业变革深入推进，信息化与建筑工业化加速发展，为行业转型升级提供了新动力。设计院所行业要抓住新机遇，直面新挑战，实现高质量发展。

采购管理是设计院所项目推进的重要环节，如何打造从采购立项与计划、采购文件与过程、采购定标与合同的全过程数字化管理，建立统一、灵活、阳光的采购平台势在必行。

设计院所采购管理4大痛点：

采购管理体系统一难：设计院所单位总部管理层和各生产单位对于采购的管理需求不同，无法基于统一的采购管理体系构建集采平台，需要匹配调整采购制度和优化采购流程。

配套经营预算落地难：设计院所涉及项目采购费用占比较高，通常需要结合院所总体预算和项目预算进行交叉管控，在实际采购管控过程中由于进度、供给等原因，使得配套经营预算很难落地，经营预算支出缺乏管控。

供应商评价体系规范难：设计院所在长期发展过程中通过大量的供应商合作支撑业务采购，但未能对供应商进行体系化管理，供应商评价体系主管评价方式不客观不规范，缺乏供应商等级设定、评价构成维度设计和供应商指标库等。

采购决策数据支持难：设计院所采购涉及维度复杂，采购数据采集困难，无法从不同角度实现不同维度统计、从不同层级实现不同统计需求，不利于决策层通过采购数据实现定量决策。

致远设计院所采购管理解决方案

全周期精细化、规范化、流程化管控

致远基于COP协同运营平台，打造设计院所采购管理解决方案，覆盖外协管理、采购计划、采购过程、采购定标合同等环节，按照前、中、后三个阶段的管理分别开展，实现采购全闭环管理。

其业务逻辑如下图所示：

1、外协管理

信用代码校验审核 强化外协单位管理

平台支持自定义按照工程类、设备类、服务类三类分包商信息库，通过线下分包商考察后，根据不同类别分包商分别发起入库申请。填写入库申请时，可通过输入信用代码进行校验。

对于已经入库的分包商可以通过信用代码校验后直接调用分包商基础信息，确实未入库的可通过填写信息满足基础信息填写要求。分包商通过信用代码引用《合格分包商库》自动带出基础数据更改经审批生效，若无信用代码则先行入库。

2、采购计划

在线统一管理，一表呈现一目了然

通过标题选择项目名称后，可带出项目基础信息，发起总部管理、技术服务、工程施工、设备物资、固定资产、预采购项目的立项审批。

采购项目立项审批后形成采购计划信息表，作为采购管理的核心，后续采购计划完成节点过程的数据信息都会回写到该信息表，构建完整的采购计划信息数据。根据项目编码选择已立项项目，带出项目具体信息，对于项目涉及多标段的，可以按照标段进行分别管控，实现多级项目采购管理。

3、采购过程

流程化管控，执行更高效

采购执行过程中，基于项目的每一个标段进行采购预算审批，通过项目所属标段选择供应商，对应的采购控制价需要通过线上审批，作为审计依据。

采购过程中依据项目标段进行单次采购管控，明确采购文件，审批后自动更新至采购信息库中，作为采购依据。基于不同类型采购匹配采购文件管控内容，满足采购文件审批内容填写和自动流转。

4、采购定标合同

全过程动态追踪、清晰完整

采购定标主要包括正常采购、预采购和单一来源三种方式进行确定后报批，审批同意后更新定标记录。

正常采购包括公开招标、比选、邀标，按照规定程序招标完成后，直接通过《定标记录表》审批确定推荐中标人，自动触发采购合同进行评审，更新采购计划信息表和相应采购记录；预采购方式需先通过预采购结果审批表才可发起定标记录表；单一来源采购方式前置流程为成交价评审，通过线下谈判后发起成交价评审，上传单一来源合规化依据文件或关联相应前置流程，选择标段采购控制价后，可进行成交价比对评审，超出采购控制价的无法通过审批。

采购合同评审严格按照项目和标段进行报批，采购合同信息审批后进入项目标段档案信息。在发起采购合同评审时，先行选择招标的项目和分标标段，对于未定标标段无法选择的，无法发起审批，实现强制联动标段管理。通过选择项目对应标段后，才能根据相应标段选择到相应的中标合作商，不能直接填写中标合作商，实现合同与中标结果的关联。

对于标准合同模板可直接选择不同类型的标准文本，对于非标合同可上传线下确认的最终合同版本，由经营部门分配委外合同码，作为财务支付唯一编码。

设计院所采购管理 5大应用价值

• 发挥院所集团管控优势

• 提升院所采购工作效率

• 节省院所总体采购成本

• 降低院所采购整体风险

• 建立院所阳光采购平台