在职场当中,往往有某项工作饱受争议,就比如资产管理,绝对是个公认的苦差事。资产种类多如牛毛,数量深不可测,且地点分散,管理起来好比大海捞针,经常是干成费力不讨好的尴尬窘境。
到了资产盘点的时候,更是堪比大型灾难现场,实际资产数量和账目上大相径庭,苦苦核对后,很多东西不翼而飞,成了“一检没”,固定资产管理员妥妥变身背锅侠。
造成这样的原因,无外乎以下几点:
·资产采购无计划,资产的利用率不高
·资产管理中的帐、卡、物不符
·资产台账信息展示不及时,导致重复购置
·资产盘点工作繁重,耗时耗力
·资产的质保、维保日期缺乏智能提醒,导致不必要的损失
于是,致远资产管理解决方案应运而生,统一资产管理平台,全面覆盖资产审批流、信息流和数据流层面,实现业财一体化。
01、需求上报
资产申请时可以按照类别选择需要申请的资产,类别在基础设置中进行维护;资产使用者提出资产申请,资产管理人员根据资产情况可决定是否购买、领用、调拨,申请的资产从资产库中直接调取或者根据需求填报。
02、资产采购
自动触发采购流程,资产采购入库时需要关联采购申请,关联后资产信息自动带入到入库单中;本次入库的资产类别以及金额自动汇总;资产的存放地点和资产状态手工填写,选择或者自动给出初始值。
03、资产调拨
从资产台账中选择资产时可以按照规则自动筛选,选择具体资产进行调拨处理,自动修改资产状态和所属部门,人员。
04、资产借用
填写归还日期,实现系统自动提醒和归还流程的自动触发;从资产台账中按照条件自动筛选可以借用的资产信息,内容带入到借用单,保持信息的一致。
05、资产维修
维修的信息将自动记录到资产信息中,资产状态将根据维修情况自动更新。在被其他业务单据引用时可以自动过滤,保修到期系统自动提醒。
06、资产盘点
可生成数据二维码或数据条形码,在进行盘点时可通过二维码或条形码快速盘点资产明细,生成资产盘点明细表。
方案价值
提高协作效率:建立顺畅平滑的资产使用和资产管理协作通道,加速相互之间的信息流转,有效提高业务效率,使固定资产管理业务合理统筹、高效开展。
规范业务管理:统一资产管理的入口和出口,实现资产的按需采购,控制采购成本,规范资产管理全业务过程,提高资产价值和利用率。
实时信息共享:网络化信息共享、实时监控,业务执行过程可跟踪、可追溯,明确数据权限,保证信息安全,全面数据分析与呈现,有效辅助决策。
加强业务联动:实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接,资源整合,相互联通,业务执行有据可依,节省时间,减少差错,提高业务完整性和有效性。