导读:生产制造和商贸流通的企业,对于库存管理十分重视,在信息管理系统方面,一般都启用了ERP和WMS,这两个系统,在应用中基本上都是高度集成,信息互通,那么在库存管理中,却是发挥着不同的作用。
一般的大型企业,在实施信息系统时,都会从全局出发,根据应用领域,如ERP、SRM、WMS、TMS等来排列一个系统上下游关系,一般约束不能跨系统传输信息,防止数据流程混乱,避免造成后期的管理难度提升,那么其中的ERP一般作为WMS的上游系统。
在库存管理方面,上游的ERP,只是管理库存业务结果,作为管理系统,而下游的WMS,则执行库存业务的过程,作为执行系统;理清楚了ERP和WMS的关系和作用差异,下面进行举例说明一下。
企业对一个客户从出库到收款流程,订单明细是A物料100个,销售单价500,从M仓库发货,单位间结算方式为先发货后付款,ERP和WMS分别需要做以下的事项:
ERP1、录制销售出库单,确定物料(A)、数量(500)、金额(5W)、仓库(M)等信息;2、根据销售出库单开具销售发票并产生应收会计凭证;3、收款单据录制,并产生收款凭证;4、确认收入,确认成本(根据存货不同的核算方式,如移动加权平均法、先进先出、计划价法等)
WMS1、针对销售出库单按照一定策略生成拣货波次;2、针对波次任务进行拣货操作;3、拣货完后进行下架、复核、称重、包装、出库、发运操作
通过上面的例子可以看出,ERP管理的是整个出库业务的结果数据,以及后续的账务处理和成本核算,而WMS则更倾向于从仓库中取出这个物料到发出的执行过程管理,两个系统相互结合为库存的实物+账面管理起到相辅相成的作用。