财务核算准确率提升了25%
财务凭证手工核算工作量减少80%
随着市场环境的变化,高新制造行业面临着越来越多的挑战和机遇。为了提高生产效率、降低成本、增强竞争力、应对风险,越来越多的企业开始进行数智化转型,企业使用的系统也从传统的ERP软件向云产品转变,实现业务上云。数智化云产品可以更好地帮助企业实现业财一体化管理,即将业务数据和财务数据进行有效的对接和核算,提高财务核算准确率,优化资金管理,增强财务管控能力。
那么,如何实现高新制造行业的数智化转型呢?
高新制造行业数智化转型的最佳实践
最佳实践一:选择合适的企业管理系统。为了实现数智化转型,第一步就是选择一个适合您的行业和业务需求的企业管理系统。企业管理系统可以实现业务、财务、税务等数据的集成和分析,提供智能决策支持和自动化流程。不同的企业管理系统可能有不同的功能、模块、接口和定制化程度,因此您需要根据您的具体情况,选择一个能够满足您的核心需求和预算的企业管理系统。
最佳实践二:建立数据标准和流程规范。选择了合适的企业管理系统后,第二步就是建立一个完善的数据标准和流程规范。为了实现业财一体化管理,您需要确保您的数据来源、格式、质量和安全性都符合统一的标准,避免数据冗余、不一致或错误。同时,您需要制定清晰的流程规范,规定各个部门和岗位在数据采集、录入、审核、报告等环节的职责和权限,保证数据的及时性、完整性和准确性。
最佳实践三:利用智能分析和自动化功能。建立了数据标准和流程规范后,第三步就是利用企业管理系统的智能分析和自动化功能。企业管理系统可以通过大数据、人工智能等技术,对业务、财务、税务等数据进行深度分析,生成多维度的报表和图表,提供洞察和建议,帮助您优化业务流程、降低成本、提高效率和盈利能力。同时,企业管理系统可以通过自动化功能,实现数据的自动采集、录入、核对、转换、生成凭证等操作,减少人工干预和错误,节省财务工作量,提高财务核算准确率。
最佳实践四:根据企业发展诉求调整系统配置。利用了智能分析和自动化功能后,第四步就是根据企业发展诉求调整系统配置。随着企业的发展,您可能需要增加或减少产品线、部门、员工、客户等,或者需要适应市场变化、政策变化、技术变化等。这些情况都可能影响到您的业财一体化管理系统的配置。因此,您需要及时地根据企业发展诉求,调整系统配置,比如增加或删除模块、功能、接口等,或者修改参数、公式、规则等。
通过业务上云实现数智化转型的成功案例
北京某科技发展有限公司是一家以芯片研发为核心的科技型公司,专注于存算一体高通量芯片的研发、生产和销售。
该公司原来使用的是用友U8系统,根据业务发展,该公司迫切希望通过系统升级,来实现更智能化、敏捷化的业财一体化管理,提高企业管理水平和竞争力。
为了帮助该公司实现数智化转型,用友为其提供了业务上云的数智化转型方案:
● 系统从U8升迁到YonSuite云产品,搭建业财一体化系统:YonSuite云产品是专业的数智化企业管理系统,能够更智能化实现业务、财务、税务等数据的集成和分析,提供智能决策支持和自动化流程。
● 通过业财一体化系统的落地,实现业务、财务统一管理,在系统中规范财务核算管理,提升财务核算准确率。
● 基于YonSuite领先的应用架构,通过数字化建模等功能,实现企业组织的灵活构建及变更,客户可自行配置系统,增设组织。该企业系统中搭建组织22家,其中13家为企业自主搭建。
● 通过业财融合,实现自动生成凭证,降低财务手工处理凭证比例。
通过方案的实施落地,该公司成功地实现了数智化转型,并取得了显著的效果:财务核算准确率提升了25%,财务凭证手工核算工作减少了80%。这些成果不仅提高了企业管理水平和竞争力,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
该公司的数智化转型案例,充分展示了用友YonSuite在高新制造行业的优势和价值。通过业务上云,可以快速实现企业的数智化转型,提高企业管理水平和竞争力。