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U8 cloud,迈向基因的数智化承诺
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北京迈基诺是一家专业的基因检测机构,拥有全球领先的高精准的基因检测技术、运行技术及完善的物流系统。迈基诺拥有包含顶尖遗传学家的科学团队,是国内个人基因检测机构龙头企业,致力于为客户提供最好的基因检测服务


迈基诺拥有超过2万多名客户,客户遍布全球超过80个国家和地区,并依托全球领先的大数据分析平台,在中国和全球范围内提供最新颖的基因检测及研究服务。


数智化动因


集团统一管控

迈基诺成立于2011年,随着公司的发展业务激增,急需构建一套集团级规范化的管控平台,支撑集团战略落地,满足合规经营要求。


提高业务效率

客户订单很多,企业面临的准时交货压力也很大,需要提升生产效率保障订单准时交货。由于多公司间频繁的购销往来,急需提升对账的工作效率;还需要合理进行采购及库存规划,提高资金利用效率。


细化核算维度

生物医药行业企业要求符合批次效期管控要求;还需要按需采购、限额领料,按单核算;实现高效财务管控与精细的成本核算。


打破信息孤岛


多个系统数据割裂,无法有效用系统来驱动业务流程,信息协同的时间成本较高。

基于这些原因,迈基诺选择和用友合作提升管理、改变现状。


关键业务场景



迈基诺业务链条较长,通过U8 cloud,采用用友U8 cloud进行数字化升级,建立了从销售到采购,再到供应链与生产库存管理的全流程管理,实现各类应用的一体化并统一管控。打通了供应链上下游,生产任务自动关联了BOM,实现了生产限额领料、定额入库,投入产出更加合理。


灵活的采销管理




企业应用U8 cloud供应链管理,打通供应链上下游,实现从确定需求、货源、选择供应商、处理订单、跟踪订单,一直到物料的接收和发票校验最后付款的全流程管控,实现从需求到采购到财务的一体化并全程追溯。灵活的流程定义满足了企业个性化的管理流程,根据采购付款计划形成资金计划,使资金使用效率提升了3倍以上。


让生产过程简单明了

生产的数据以前采用线下核算,效率和准确性都不太好。应用U8 cloud之后,迈基诺从销售订单自动生成生产计划,生产任务下达之后自动生成 BOM,以此为依据进行生产领料和投入产出的控制,掌握每笔订单的生产进度,还可以管理到每一笔退货。方便了财务核算,准确高效地归集了生产成本。



内部交易高效协同

由于集团公司内部的分子公司存在内部交易,需要对定价统一管理。在U8 cloud中,根据集团规定制定内部交易结算价格规则,统一了内部交易,保证了内部交易期间的统一核算口径,实现跨组织任务协同,跨组织业务协同效率提升了 200% 以上。



及时发现异常调整决策

通过数智化实现了实时预警,管理者能及时了解到公司的资金、存货、请购以及销售订单的异常预警,让相关人员第一时间发现异常并做出及时决策:及时向客户催款、物资及时入库,及时发货开票、了解订单延期风险、加快生产进度与资源支持等等,通过信息的及时传达,保障了客户的满意度,实现公司利益的最大化。


精准的数据洞察

同时,迈基诺还做到了精准的数据洞察。U8 cloud提供实时查询与辅助分析,可以按照不同岗位的需求自定义查询维度,帮助业务财务人员了解各种维度组合下的数据情况,如费用分析、收入分析、成本分析以及往来分析等。以实时查询采购执行情况为例,可以帮助采购人员明确了解自己负责的采购任务,哪些没有货?哪些没有完成入库?哪些没有发票?哪些没还没有付款?库存周转分析,可以通过物料的库存时长,制定优化库存结构的方法,如提前对近效期库存进行处理,减少库存呆滞积压,避免库存资金的占用。还可以通过产品成本明细,清晰地得到每个完工产品在产品的单位成本以及成本构成,及时发现生产问题及成本问题,帮助财务及生产优化生产流程,优化成本构成。



数智应用效果


通过应用U8 cloud,迈基诺建立了更灵活的采购模式、更合理的库房管理以及更高效的财务管理,实现更统一的内部交易、更简单的生产管理和更规范的档案管理,使资金计划效率提升了 3 倍以上,呆滞库存降低了50%,财务核算精准度提升50%,成本计算效率提升100%,内部交易协同效率提升了200%以上。


迈基诺从成立起就一直是用友的忠实客户,从单组织到多组织,再到串联起多个系统,包括OA系统、LIMS系统等等。产品在升级,但迈基诺始终选择用友,用友支撑了迈基诺的成长与发展,构建了集团财务同一核算标准,采销一体化全业态管控,实时跟进采购进度,根据销售情况准确备库、采购,完整的内部交易链路,准确安排生产任务。未来,企业还规划了以数据赋能推进业财税档一体化,实现业务、财务、税务间的数据闭环,直连税务风控管理,实现企业迈向基因的数智化承诺。

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