长城新媒体集团有限公司是河北省第一家以互联网为主体的新型媒体集团，与河北日报、河北省广播电视台并列河北省三大主流媒体。拥有河北省用户量最多的新闻客户端“冀云”平台，由冀云APP、长城网、抖音、快手、微信、微博、IHebei等构成的网站+移动客户端国内外宣传矩阵，用户突破1.3亿，总传播力超130亿次。

数智化动因

在新兴的数字经济背景下，作为新媒体行业代表的长城新媒体集团也不遑多让，紧抓时代脉搏，冲在数字转型的最前沿。

●面对外部经济技术的增长，企业面临着业务在线化的要求；

●面对国家最新财税政策，企业需要快速实现发票电子化以及规范电子凭证的归档和管理；

●作为集团型企业，各家公司的财务管理各自为政，没有统一的财务制度进行约束，信息化工具也不尽相同……

●集团还要求建立有效的预算管控，提升内部控制水平，建立客观公正的秩序与流程，实现降本增效的目标；

为了解决这一系列问题，集团决定通过数智化转型，更好地提升内部精细管理，打通这些孤立的系统，满足来自内外部不断变化所产生的需求。

数智应用价值

长城新媒体集团通过应用U8 cloud，建立了统一的集团管控平台以及财务中心模式，通过预算管理对企业费用进行全方位的管控，做到电子发票与电子档案的线上管理，一键生成合并报表，还实现了内部各组织间的协同工作，提高了工作效率。同时，U8 cloud还为集团提供了灵活的云服务扩展能力，使其能够随着业务发展快速扩展云服务，从而更好地支持集团的数智转型和创新发展。

通过U8 cloud集团管控平台，长城新媒体集团实现了集团资源的集中管理和协同工作，建立财务中心管控模式，让集团旗下所有公司统一基础数据，采用统一的财务制度规范每一家公司的财务管理，这也使得集团月末快速生成合并报表，帮助集团管理者准确分析综合财务管理数据，提高了组织效率和管理水平。

集团统一管控平台

长城新媒体集团还通过U8 cloud实现了项目预算的全面管控，做到项目的事前计划、事中控制和事后分析，帮助集团更好地掌控项目成本和进度，提高项目的成功率和客户的满意度。同时，配合费用报销的体系改变了原来的报销模式，支持线上报销与移动报销，员工报销在手机上就可以完成，各级负责人也可以随时随地线上审批，让员工可以利用碎片时间报销，也为财务人员节约了大量的时间从而有更多精力关注管理分析的工作，仅线上审批这一项，每年为集团节约了大量的交通和快递等费用。

响应国家最新的财税制度要求，长城新媒体集团积极推进企业的数电发票工作，目前已经在各个领域成功实现了数电发票的管理，自动验伪查重，实现了业财税一体化，提高了财务处理的效率和准确性。同时，长城新媒体集团还实现了电子会计档案的管理，规范了全集团的档案管理，节约了大量的档案存储空间，方便了所有人员查阅档案的需要，也为集团节约了纸张和油墨费用。

电子发票验伪查重

电子档案采集归档

在U8 cloud数智化平台的支撑下，长城新媒体集团还很好地实现了多组织业务协同，内部组织间协同工作更加顺畅，让跨组织人员通过工作主线自主协同起来，提高工作效率。同时，随着企业业务的快速发展，会随时出现扩展的业务以及各业务中更进一步的深入管理要求，U8 cloud的云服务扩展能力也适时配合，助力企业创新发展，从而更好地支持集团的数智转型和创新发展。

长城新媒体财务副主任刘苗苗谈到，长城新媒体集团与用友的合作为企业带来了很多变化，不仅实现了电子发票的统一管理，自动验伪查重，也通过电子档案管理改变了原来财务数据收集、记账、归档的方式，实现了财务系统的数据化升级，同时提高了公司员工对数字化技术的认识及应用水平。费用报销系统全流程线上审批，节约了职工来回跑办报销事项的时间成本和交通成本，实现了信息多跑路，群众少跑腿的财务服务质量提升。

对于未来长城新媒体集团也在思考，如何不断拥抱变化提升管理，让集团更好地服务于大众，充分利用数据来创造价值，还要进一步深入挖掘数据的潜力，让集团管理者洞察全局，准确决策。真正做到用智能推进新媒体业务与时代的对接，用数据赋能长城新媒体成为数字企业，做好新媒体业务的排头兵。