太仓临港集团依托COP协同运营平台，在集团化统一管控模式下，实现工程公司、经营公司、物业公司等子公司的有效的分工与协同，覆盖项目管理、经营性资产管理的内循环管理，以及基于集团层面的外循环管控。

· 资产管理全面信息化

· 合同管理电子化、规范化

· 覆盖固定资产全生命周期

· 大数据报表平台可视化

企业简介

苏州太仓临港投资发展集团有限公司（简称“太仓临港集团”）于2023年1月改建集团，是太仓港经济技术开发区管理委员会下属国有独资集团公司。集团业务涉及工程建设板块、产业投资板块、港城运营板块、物流贸易板块、文旅服务板块等。

管理难点

集团管控“难”：集团化管控模式下，组织间协同出现“信息不畅、管控难”等问题，如何在保持独立经营的背景下， 实现有效的分工与协同？

合规管理“难”： 在国资企业加强合规管理信息化背景下，将合规要求和防控措施嵌入流程，针对关键节点加强合规审查，强化业务合规、财务合规的管控已迫在眉睫。

工程管理“难”： 如何在工程周期长、项目多、人员杂、金额大、质量要求高的背景下，又快、又好、又稳的推动项目交付？

经营资产监管“难”： 租赁情况统计繁琐，应收到账数据不对称，数据汇总不全面，租赁情况无法实时在线监控，给资产运营管理带来巨大挑战。

数字化建设蓝图

太仓临港集团在集团运营层面，搭建了公文管理、薪事力、BI分析、股权投资管理、采购系统、车辆系统、内审系统等功能模块。

同时针对工程建设板块、产业投资板块、港城运营板块、物流贸易板块、文旅服务板块等公司主营业务板块，分别梳理搭建了对应的应用模块，形成一体化管控又兼具各业务特色的管理模式。

太仓临港集团信息化规划

核心应用场景

工程项目管理

覆盖工程从项目准备，计划制定、设计、造价、招标、合同、现场、内外审计、结算全流程管理，并实现工程可视化管理。

智慧工程大屏

合同管理应用

通过协同合同管理平台，实现合同管理制度的电子化、流程化、规范管理，加强合同管控，降低合同风险。

合同管理过程中数据自动流转，工作流程衔接自然，权责明确，痕迹链条完整，方便监管追溯；规范合同基础数据管理、文本管理，固化合同管理制度，控制合同订立风险；合同管理线上化，可异地审批、移动审批，提高审批效率，降低管理成本；覆盖合同全周期，全过程监控跟踪合同履行情况，降低合同履约风险，提升业务监管能力；合同信息及文本得到集中管控，方便落实集团风险管理和内部控制要求，提升合同管理风险防范能力；打通工程类合同与项目档案间的关系，实现关联穿透、数据互通。

经营性资产管理

通过上线经营性资产协同管理应用，将经营性资产业务全面信息化。实现经营性资产业务的制度、体系、流程管理的标准化运作；实现经营性资产数据在多种情况下的自动汇总、更新，保障资产数据的全面性和完整性；实现集团全面实时地掌控追踪各区域项目的租赁情况和经营情况；实现便捷、高效地对资产档案、产证档案和客户档案进行查看和管理；实现多类型资产表单、档案间的相互穿透关联查看，保障业务处理和流程的连贯性。

可实现从数据总览的驾驶舱大屏，到地图报表，再向下穿透至楼栋情况的报表和能体现楼层租赁情况的租赁看板报表，以及点击看板报表中对应的房间来查看该房间目前的租赁情况。

驾驶舱大屏

综合管理平台的驾驶舱报表，里面统计汇总了经营性资产、工程项目、人事等多个维度的数据，可根据实际需求进行调整。直观便捷的展示显示多项数据统计和总览，为管理层的决策提供数据支撑。

整体应用价值

工程项目管理在线管理：覆盖工程项目全生命周期管理，并和经营性资产管理无缝打通。

资产管理全面信息化：通过上线经营性资产协同管理应用，覆盖经营性资产的招商管理、租赁管理、物业服务、园区运营的生命周期治理，经营性资产业务全面信息化。

合同管理电子化、规范化：实现合同管理制度的电子化、流程化、规范化管理。

大数据报表平台可视化：将海量资产数据经过抽取、加工、提炼，进行可视化展示。

集而能团，分而有治：结合国企内控合规要求、组织规划、业务特性实现临港集团特色的集团管控模式。