山田新材料集团有限公司（以下简称：山田新材料集团）的现代化车间里，一场科技创新的盛事正在上演。这家企业自主研发的智能化超大型真空烧结炉成功下线，这台直径达3米、长度13米的“巨无霸”设备，专为生产高性能硅棒材料而设计，标志着山田新材料集团在全球新材料装备领域取得了重大突破。

作为一家专注于先进陶瓷领域的高新技术企业，山田新材料集团致力于新能源硅碳负极材料及超大型碳化硅陶瓷智能装备的研发与生产。然而，随着市场竞争的日益激烈和科技发展的日新月异，如何在这场变革的浪潮中精准捕捉机遇，持续保持市场领先地位，已成为山田新材料集团思考的命题。

01、创新+转型 走好数智化之路

企业数智化转型已成为突破发展瓶颈、实现持续增长的关键。山田新材料集团正面临着一系列复杂而紧迫的挑战，这些挑战主要涵盖制度、业务、信息化、报表和共享等多个方面。然而，如何进行数智化转型？

数字化建设整体架构图

山田新材料集团系统建设业务需要从业务完成性、制度落地、业务预警和系统整合四个方面进行综合考虑。通过设计综合业务管理平台、建立流程审批机制、开发智能预警系统和实现系统整合等措施，以此满足集团的业务需求，提高运营效率和管理水平。

02、管理要求落地 优化采购合同管理

采购合同管理在物料成本控制中发挥着重要作用。通过标准化合同模板、严格的合同审批流程、合同执行跟踪、供应商管理以及历史价格分析等措施，企业可以实现对物料采购成本的有效控制和管理，降低生产成本，提升利润水平，增强市场竞争力。

标准化合同模板

使用统一的合同模板可以确保合同的一致性和规范性，减少因合同条款不明确或存在漏洞而引发的纠纷和损失；所有合同都遵循相同的格式和结构，使得合同的查找、归档和分析变得更加容易。

标准化合同模板

合同审批流程

搭建严格的合同审批流程，每个环节都对应明确的责任人和审批标准。通过审批流程，可以及时发现和纠正合同中存在的问题，避免给企业带来不必要的风险，确保合同的合法性和合规性。

合同审批流程

合同执行跟踪

建立合同执行跟踪机制，对合同的履行情况进行实时监控和跟踪。这有助于及时发现和解决合同履行中的问题，确保供应商按照合同约定的时间、数量和质量提供物料。同时，通过合同执行跟踪，企业还可以对供应商的履约能力进行评估和考核，为后续的采购决策提供参考依据。

历史价格查询

通过对历史价格的分析和比较，山田新材料集团可以了解物料价格的变化趋势和规律，为未来的采购决策提供参考依据。同时可以建立物料价格数据库，对历史价格进行统计和分析，发现价格波动的规律和原因，从而制定出更加合理的采购计划和策略。

物料采购合同历史价格查询

通过引入致远一体化协同运营平台（COP），山田新材料集团将管理要求固化在IT系统中，确保了各项管理制度的有效执行。合同全生命周期管理也得到了深化，实现了企业端到端的业务贯通。

03、打通数据壁垒 合同台账过程控制与风险防范

合同台账是记录合同全生命周期信息的核心工具，它详细记录了合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的关键信息。通过合同台账，可以清晰地了解每一份合同的当前状态，包括待执行、执行中、已完成、逾期等。这些分类有助于我们快速定位需要关注的合同，并采取相应的管理措施。

销售合同档案

销售管理数据看板

合同台账与数据可视化看板为山田新材料集团，提供了一个全面、直观、灵活的业务数据监控和决策支持工具。通过实时追踪合同执行情况、深入分析合同执行结果、整合销售数据以及图形化展示分析结果，准确地把握业务动态和市场变化，为企业的持续发展提供有力保障。

04、全面协同 资金报表空间提升经营数据价值

资金报表空间，能提供一个清晰、直观的界面，财务人员和其他相关人员能够快速获取账户余额的最新信息。还可以实时掌握资金的流动情况和历史数据，帮助用户分析资金流动的规律，预测未来的资金需求，为决策提供及时、准确的数据支持。

实时显示当前账户余额

资金报表移动端

在当今时代，得益于人工智能（AI）的先进应用，资金报表空间正逐步迈入一个更加智能化、个性化的新时代。不仅能够精准地捕捉并满足用户的个性化需求，提供量身定制的数据展示与分析服务，还实现了与其他业务系统的深度整合，确保数据之间的无缝流通与共享。这一变革为山田新材料集团带来了前所未有的数据支持，使其能够基于全面、精确的数据洞察，做出更为明智的决策。

在数字化浪潮的推动下，实时数据洞察、智能决策和跨界融合正成为企业创新发展的核心驱动力。致远将持续助力山田新材料集团，通过一体化协同运营平台，推动其业务升级和转型，实现更高效的生产管理、更精准的市场分析和更快速的创新发展。