在快节奏的现代商业环境中，企业商旅管理的需求日益增长。然而，传统的报销流程繁琐低效，已难以满足企业发展的实际需求。随着国家税务总局、财政部、国铁集团联合发布的公告，自2024年11月1日起，我国铁路客运领域将全面推广使用数字化的电子发票（简称“数电票”），这一变革为企业商旅管理带来了新的契机。用友BIP商旅云凭借其前瞻性的产品理念和先进的数智化手段，为企业提供“一单一票，自动配单”服务，助力企业畅行数电票时代，消灭报销烦恼。

1、数电票时代 差旅报销面临新挑战

在商旅管理流程中，报销环节历来是员工和财务部门共同面临的难题。纸质发票的易丢失、易损坏特性，让报销工作难上加难。尽管数电票的推广优化了发票的存储和传递方式，但如何将发票与订单、账单高效匹配，生成完整的报销、结算单据，依然是企业面临的一大挑战。确保发票信息的准确无误，减少人工干预，提高报销、结算的效率和准确性，已成为企业商旅管理亟待解决的难题。

2、用友BIP商旅云 全面支持商旅各类数电票

用友BIP商旅云整合超过100家差旅、用餐、福利等服务商，以及费控、OA和ERP系统，实现因公消费从申请到预订、报销、结算、凭证等全流程一体化，帮助企业加强合规性，降低成本，提高效率。用友BIP商旅云全面支持商旅各类数电票应用，针对企业在发票配单环节面临的挑战，用友BIP商旅云能够提供“一单一票，自动配单”服务，助力企业全面提升报销结算效率。

3、火车票报销 从“月结配单”到“一单一票”

在铁路电子客票政策推行前，用友BIP商旅云平台为企业提供火车票“月结配单”服务。即每月由商旅云平台进行纸质发票的电子化采集，并将其匹配到对应的订单及账单上。随着铁路电子客票的全面推行，企业客户也将在商旅云平台上享受到更加智能化、便捷的“一单一票，自动配单”服务。

4、自动配单 无需人工匹配

具体来说，企业员工在商旅云平台上预订火车票后，平台即可通过与电子税务局及差旅服务商的数据接口，自动获取符合电子会计档案归档规范的电子发票XML/OFD原文件。借助先进的AI算法技术，系统能迅速识别发票上的所有关键信息，并依据行程日期、姓名等关键数据，智能精准地将电子发票与商旅云平台上的订单及账单进行匹配。这一功能不仅大幅降低了人工匹配带来的工作量，还有效避免了误差和遗漏。

5、智能审批 告别人工核票

匹配成功后，系统会自动生成详尽的报销单，包括报销金额、费用类别等关键信息，并支持自动提交审批。系统还会遵循企业预设的报销规则与审批流程，自动执行智能化审批，并自动完成结算作业。这一系列自动化操作极大地减轻了财务人员的工作压力，提高了报销结算的效率，更确保了财务数据的准确无误。

用友BIP商旅云的“一单一票，自动配单”服务，以自动化、智能化的方式减少了人工干预，助力企业轻松应对差旅报销挑战。在降低管理成本、增强合规性的同时，也提升了员工的满意度和忠诚度。未来，随着技术的不断进步和应用场景的拓展，用友BIP商旅云将继续引领商旅管理的新潮流，为企业创造更多价值。