在采购中，每个决定都很重要。无论是选择合适的供应商、批准采购请求还是优化支出，最小的失误都可能在整个组织中产生涟漪。想象一下：供应商延误导致生产脱轨，或者错过合规性检查导致不可预见的成本。采购领导者非常了解这种痛苦——在努力保持战略的同时，还要兼顾速度、准确性和利益相关者满意度。

现实情况是，在当今动荡的商业环境中，决策是引领市场和迎头赶上的区别。当风险如此之高时，您不能将时间浪费在手动工作流程或猜测上。这就是 AI 驱动的采购决策用武之地。

采购智能体（Agent）——一个可以简化工作流程、提高可见性并让您专注于战略而不是救火的数智助理。让我们解构采购中的决策，并更深入地了解 AI 驱动的用友BIP采购云对采购决策的影响。

决策：最重要的五项方面

有效的采购决策并非偶然，而是建立在跨越寻源到付款（S2P）全流程的五个关键支柱之上。这些支柱广泛涉及采购团队必须精确执行以推动业务成果的关键领域。

图1：采购有效决策的五项支柱

采购中有效决策的五个关键要素：

1.时间优化：减少延误以加快采购周期并提高响应能力。

2. 减少工作量：通过自动化任务，使工作人员能够专注于战略重点。

3. 投资回报率：通过优化成本和提高效率来实现价值最大化。

4.利益相关者协作：打破部门壁垒，实现团队和部门之间的无缝协作。

5. 组织目标：使采购策略与更广泛的业务目标保持一致 。

这些要素共同为采购决策提供了一个全面的框架，帮助企业在采购过程中做出更有效的决策。借助 AI 驱动的数智采购系统，这些支柱得到了相应的增强。

用友BIP智友（YonMate）：

采购智能助理如何帮助企业有效决策

用友BIP采购云通过1000+大中型企业采购场景沉淀，推出【智友（YonMate)：采购智能助理】，帮助企业采购部门的数智化转型。

智友（YonMate）：采购智能助理

包含目前业内主流的Copilot（副驾驶）+Agent（智能体）能力，可以有效帮助采购人员日常作业，提升工作效率。

图2：用友BIP智友（YonMate）：构建一个新的智能助理

除预置的智能体外，企业还可以在用友BIP智能体构建器上通过引入API（后台服务，RPA，RPC和技能编排），意图流，知识库等构建，用户可自行发布为数智员工（Agent），或者智能助理（Copilot）。

支柱1：时间优化

时间是采购中最宝贵的资源之一，但手动作业流程经常会导致不必要的延误。采购专业人员花费大量时间来验证申请、跟踪审批和浏览复杂的工作流程。

用友BIP 如何增强智友（YonMate）如何增强时间优化？

AI 驱动的SRM系统简化并加速了采购工作流程：

• 更快的申请处理：像 YonMate这样的对话式 AI 将通过友空间这样的IM平台。只需几个步骤即可提交、验证和批准请求，从而大大缩短了周转时间。

• 实时通知：AI 系统提供即时更新，确保及时批准和更快地做出决策。

• 缩短周期时间：通过自动执行重复性任务和标记异常情况，YonMate将采购周期时间缩短了 67%，并将接收速度提高了 70%。

  
  

例：一家大型企业使用用友BIP智友（YonMate）：采购智能助理的实时审批和主动警报，将其供应商准入周期从几周缩短到几天。

结果：采购领导者可以节省时间专注于战略计划，并确信日常流程得到无缝处理。

支柱2：减少工作量

手动采购流程会消耗过多的精力，迫使采购团队将更多时间花在运营任务上，而不是推动战略成果。

用友BIP智友（YonMate）如何减少工作量？

AI 驱动的SRM系统可自动执行繁琐的工作流程并减少采购流程中的摩擦：

• 集中接收：AI 驱动工具（智友）为所有申请提供单一入口点，从而减少浏览不同系统所花费的时间。

• 一键采购：BIP智友（数智员工 和 智能助理） 等功能简化了简单和复杂的采购活动，减少了手动采购所花费的精力。

• AI 引导的合规性：嵌入式合规性检查消除了手动策略验证的繁琐工作，并能够确保请求准确且符合策略。

例：以前受人工合规性审查影响的采购团队通过增加用友BIP采购云中 AI 驱动的工作流程，在实现 100% 合规性的同时，将工作量减少了 50%。

结果：采购部门工作从日常采购运营转移到高价值采购活动，例如供应商谈判、成本优化和风险管理。

支柱3：投资回报率（ROI）

展示 ROI 是采购成功的关键组成部分。组织必须在提高效率和战略价值的同时优化成本。

用友BIP智友（YonMate）如何提高投资回报率？

AI 驱动的SRM系统带来可衡量的财务利益：

• 成本优化： 通过自动化工作流程和最大限度地减少错误，AI 显着降低了与采购相关的成本。AI 工具还支持非目录购买，并提供指导性建议，从而最大限度地减少临时性的支出。

• 预测分析：AI 生成洞察来预测需求、供应商绩效和支出模式，从而做出明智的财务决策。

• 风险管理：主动风险警报通过及早识别供应商风险来帮助避免代价高昂的供应链中断。

• 降本：更快的工作效率、更少的人工工作和优化的采购可以带来长期的财务影响并增加节省成本。

例：一家中型企业使用 用友BIP智友（YonMate）：采购智能助理的自动化工作流程将采购效率提高了 25%，每年可节省大量成本。

结果：采购团队通过降低成本、提高效率和确保更明智的数据驱动型决策，实现更高的 ROI。

支柱4：利益相关者合作

有效的采购取决于内部团队、供应商和利益相关者之间的无缝协作。传统的采购系统通常会导致孤岛和碎片化的通信。

用友BIP智友（YonMate）如何改善利益相关者的协作？

AI 驱动的SRM系统可增强沟通、透明度和跨职能一致性：

• 主动警报和实时通知：利益相关者会收到及时的更新，确保顺利协调和更快的批准。

• 集中协作：AI 解决方案支持在友空间IM工具中进行采购请求、跟踪和审批，从而促进无缝协作。

• 供应商参与： AI 工具简化了供应商入职和管理，使采购专业人员能够通过实时洞察有效地与供应商互动。

例：使用 用友BIP智友（YonMate）：采购智能助理的组织通过集成跨部门的采购工作流程来改善协作，从而加快决策速度并提高利益相关者的满意度。

结果：采购部门成为战略合作伙伴，协调整个组织的工作，同时保持强大的供应商关系。

支柱5：组织目标

采购部门必须将其战略与更广泛的组织目标保持一致，例如成本节约、可持续性和创新。

用友BIP智友（YonMate）如何支持组织目标？

AI 驱动的SRM系统系统提供可参考的建议和自适应工具，使采购活动与业务优先事项保持一致：

• 战略见解：实时分析重点品类支出、供应商绩效和政策遵守情况的趋势，使采购领导者能够使采购策略与公司目标保持一致。

• 情景规划和远见：预测性 AI 使采购团队能够预测挑战、计划突发事件并支持长期业务战略。

例：一家全球性企业使用用友BIP智友（YonMate）：采购智能助理实现更快的采购周期，同时通过嵌入式合规政策管理确保 100% 符合企业可持续发展目标。

成果：采购团队利用 AI 推动组织成功，使战略与更广泛的业务愿景保持一致，以实现可持续增长。

结论

用友BIP智友（YonMate）：采购智能助理，作为一个 AI 驱动的采购管理工具正在改变整个寻源到付款（S2P）全流程中的采购决策。AI 使采购团队能够战略性地高效运营。采购的未来在于利用 AI 做出更明智的决策，同时使专业人士能够专注于创新和战略。