在湘楚大地这片工业沃土上,有这样一家“行业巨匠”,在电线电缆领域默默耕耘。该企业自1951年创立以来,便以国家高新技术企业、国家级创新型试点企业等身份,连续八年稳居电缆行业竞争力50强行列。
其主要产品涵盖特种电缆、电力电缆、电气装备用电缆等,广泛应用于航空航天、武器装备、轨道交通、新能源等多个领域,尤其在长征系列运载火箭、神舟系列载人飞船等特种专用线缆方面,展现出了强大的技术实力与创新能力。
01.数字化化建设策略
理清路径-设立目标-具体举措
在信息化建设初期,该企业的管理遭遇了系统独立性带来的挑战,使得财务、人事、经营、生产等关键业务领域的管理彼此割裂,目标执行流程不畅。此外,数据分散存储和报表汇总的滞后性,进一步制约了企业决策的快速响应与运营效率的提升,亟需通过有效的信息化整合策略来打破壁垒,实现管理的协同与优化。
该企业数字化建设诉求的实施路径聚焦于企业管理的全面升级。首先,以企业战略为核心,构建闭环管理体系,涵盖销售业务、财务、人力资源等关键领域,通过引入先进管理系统和工具,如ERP、CRM、HR等,实现业务流程的标准化、自动化与智能化。其次,打破数据孤岛,借助致远数据集成平台与协同系统,连接各现有信息化系统,实现信息的实时共享与高效利用,推动内部管理协同与外部上下游生态的紧密合作,从而达成企业管理数据化、透明化、高效化的目标。
02.协同运营管理一体化
实现管理协同与数据驱动高效运营
该企业借助致远一体化协同运营平台COP,将门户管理、决策管理、业务协同、办公协同、数据整合及系统集成整合为核心运营策略。
在业务协同方面,通过平台实现跨部门、跨流程的紧密合作,确保经营管理、生产管理、供应链管理、研发管理、服务等各版块的无缝对接,提升整体运营效率。同时,在办公协同上,借助智能化工具优化办公流程,同时促进数据共享与质量管理,实现信息共享与快速响应,确保了企业数据的真实性和一致性,极大地提高了工作效率与团队协作能力,为企业的高效运营奠定了坚实基础。
03.亮点应用
赋能业务场景
该企业通过统一门户、流程管控、人力资源中心、财务中心、营销中心、供应链中心以及业务协同等多个方面的数字化改造和升级,实现了企业内部的协同高效和业务流程的优化。
▩ 统一门户
职能门户:根据不同职责划分,提供个性化的门户界面,便于员工快速处理待办事项,提高工作效率。
个人门户:聚焦个人办公关注点,建立快速办公通道,实现个人工作的便捷管理。
党建门户:针对党组织领导、党建管理员、党员等不同角色需求,提供专属的信息窗口和操作台,加强党建工作的信息化水平。
▩ 流程管控
统一运营:通过数字化手段,实现审批流程的标准化、自动化,提高流程运营效率。目前,已上线审批流程335个,有效提升了企业内部的协同效率。
▩ 人力资源中心
人事管理系统:实现人资流程的体系化、招聘全流程的在线管理,包括发布岗位、简历提交、简历智能解析、面试邀请、OFFER一键发送、入职等环节,提高了招聘效率和准确性。
智能化提醒:针对入转调离、劳动合同等常用功能,建立指标化展现、智能化提醒通路,确保人事管理的及时性和准确性。
▩ 财务中心
费用管理系统:实现集中会计核算、集中费用报销、集中资金管理、集中预算管理、集中财务报告,提高了财务管理的规范性和效率。
▩ 营销中心
营销管理系统:实现从既成事实的合同管理向LTC(从线索到现金)全过程管理的转变,提高营销活动的效率和效果。
▩ 供应链中心
通过供应商在线协同和业务集成平台,实现物料管理的规范化,实现阳光采购、集中采购、规范内控、降本增效。同时,招投标管理实现了全面覆盖招标、投标、开标、评标、定标全过程,提高了采购活动的透明度和公正性。
这一系列数字化建设的成果,不仅体现在成本的有效降低、业务流程的持续优化、信息管理的全面加强、工作效率的显著提升,更在于管理水平的飞跃式提升,为企业的未来发展铺设了一条宽广而坚实的道路。