华东医药数字化中台的应用价值
1、多端订单自动化处理,实现业务的数据化、透明化、规范化管理
2、全局库存共享,多仓运营,统筹规划、统一配送
3、及时准确的采购返利及销售返利计算
4、GSP资质合法性管控、两票制合法性管控
5、满足新版GSP管理要求
6、实现业务财务的一体化
多端订单自动化处理
实现业务的数据化、透明化、规范化管理
营销中台的顺利上线,将各订单来源在中台的订单中心进行统一的处理,并将分散在各个系统中的销售政策及管控政策进行统一的管理,将每张订单处理时间由原来5分钟下降到每单8秒钟,大大提高了订单的处理效率,降低了医院客户因到货及时率低于70%,而导致丢失医院用户的风险。
全局库存共享,多仓运营,统筹规划、统一配送
华东医药股份目前有总部库,自有的第三方供应链公司(第三方物流),各商业公司自有库。华东医药未来的规划全集团的所有品种的药品全部由自有的供应链公司进行统一的存储及物流配送。在原来的IT架构下,华东医药股份的销售人员在进行销售开票的时候,无法很快的得知到底哪个仓储有货,药品的存量是多少,可销量是多少。采购人员在集中采购时,也无法快速的知道各个仓库的现存量及可用量,在途量有多少,这些需要靠人工进行查询。同时也无法做到,在多仓联动的运营下,为了能够快速满足配送和降低物流成本的需要,按销量数据分析,提前将药品在各个仓库之间进行调度和补货。
营销中台的库存中心,将华东医药股份的所有仓库进行统一的视图管理。销售人员在开票时,采购人员在集中采购时,可以实时的查看到各个仓库的药品库存信息。并根据数据模型,能及时准确的给出订单配送路由、缺货信息、采购计划、仓库间的补货计划、配送路由。有效提升了库存周转率及物流配送效率,降低了配送成本。
及时准确的采购返利及销售返利计算
医药行业结算方式复杂,销售毛利率低,返点是医药流通行业业务的特色。因此返利是医药流通行业营销政策的主要体现之一,一般情况下主要是在采购协议(销售协议)时确认商品的采购(销售)数量,采购(销售)金额,销售数量,销售金额,付款金额,付款账期等情况,按照一定的返利政策从供应商处获得返点。
返利中心通过返利管理,满足华东医药股份和上下游针对返利政策的预估,对账,建账,兑现,核销等业务处理。
GSP资质合法性管控、两票制合法性管控
医药行业的特殊性,在进行采购,销售的环节,需要对上下游的资质进行严格的控制。而两票制的监管要求,在对处方药药品的销售时,需要控制药品流向,需要对采购发票及销售发票进行控制。
华东医药股份,在原有IT系统架构,资质的效期、在采购及销售环节中资质的控制、两票制的控制都需要进行人工控制,除了增加人工的成本外,也存在着极大的政策风险。
营销中台的政策中心,将GSP资质的管理进行集中管理,并融入到具体的业务环节中,不管在那个端进行采购或销售业务时,政策中心都会进行智能化的控制。当出现资质过期,超经营范围时,进行拦截及预计。在两票制的控制环节中,能够自动勾兑采购及销售发票。
满足新版GSP管理要求
根据新版GSP监管要求,后台NC6.5医药版实现对供应商、客户、企业自身资质管理,进货验收、在库养护、出库复核、运输配送等管理需求,与采购业务、库存业务、销售业务的一体化集成。
实现业务财务的一体化
在业财一体化平台整体框架下,进行财务、供应链、中台等核心功能的整体设计。分阶段进行部署和实施,充分考虑与现有信息系统继承、集成和一体化,先期以“采购、销售、库存、财务”为核心业务流程,突出重点经营指标体系的构建,以及管控流程的信息化应用支持。根据财务管理的核算需要在系统中定义业务与财务的集成关系,通过系统提供的会计平台自动生成业务相关凭证,提高财务核算处理效率。