人无远虑,必有近忧,这同样适用于企业管理。
进入到数字时代,企业想要构建持久竞争力,不仅需要决策层的战略远见,更需要以云计算、大数据、移动为代表的新兴数字化技术辅以支撑。不过分的说,数字化已成为企业发展的原动力,正在深刻影响着企业的经营管理,大型企业如此,中小企业亦然。
相关数据显示,我国中小企业贡献了50%以上的税收、60%以上的GDP、70%以上的技术创新、80%以上的城镇劳动就业和90%以上的企业数量,是构成市场经济主体中数量最大、最具活力的企业群体。中小企业的健康发展,重要性不言而喻。
新的挑战
然而,在日新月异的数字化时代,中小企业的管理正面临着不小的挑战。由于很多中小企业并没有专职的IT人员,导致“企业信息化思维”能力偏弱,所以在IT需求方面,往往企业自身也很模糊。另外,中小企业IT预算有限,但希望得到的帮助却很多,比如应用服务定制化、专业的IT指导等。
首先,对于核心业务流程管控的诉求。中小企业正处于成长期,对于掌握命脉的“财、客户、人”等几方面尤为谨慎,所以费用管理、合同管理、客户管理及人事管理也就成为中小企业迫切需要的标准业务应用。
其次,成长型企业发展迅猛,组织结构小而精悍,对连接全员,整合全组织、全业务,希望通过统一信息化平台来支撑高效运作,同时对于行业、场景多元化要求也很高。
再次,中小企业人员、组织架构和业务板块变化频繁,要求信息化系统即稳定又要灵动,可以随时根据自己发展需求快速上线、快速交付、快速使用。
最后,由于预算有限,中小企业在信息化投入方面,往往会陷入两难的境地。业务多、管理难,但采购各种业务系统又没资金。特别是借助移动办公、决策系统提升运营效率,实现数据驱动业务的需求,中小企业同样迫切需要。
破局之道
不难看出,中小企业想要在数字化时代下实现“管理破局”,而连接(连接全员、组织)、高效(统一管控)、敏捷(业务应用快速交付)和智能(数据智能)这四点特性也就成了必然,正是致远A6+协同管理软件所具备的。
不同于普通的OA系统,对于中小企业来说,A6+协同管理软件是面向中小型企业组织管理设计,在组织行为管理学的基础上融合协同管理理念,结合移动通信、安全、工作流、数据分析等诸多技术,全面提高中小企业的组织办公效率、支持领导决策、打通业务信息、促进组织业务与组织管理融合。
在核心业务管理方面,A6+协同管理软件可以轻松掌控中小企业合同、人事、费控、客户等关键业务应用。
人事管理:坚持以人为中心的协同管理思想,为中小企业打造一个全员化、应用制度化流程的协同人事管理系统,以此为基础搭建中小企业人力资源管理与业务管理相结合的生态圈,提升组织管理的运营绩效及盈利能力。
合同管理:以合同信息管理为核心解决合同管理过程中,审批过程繁冗、各环节数据一致性难保证、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题。
费用管理:依托于中大企业的财务预算管理规范为蓝本,对费用执行过程进行监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
客户管理:以客户信息为中心,以销售人员的业绩指标和达成情况为起点,记录销售行为并形成大数据,从而预测商机走势、监控异常情况、分析丢失原因、总结成功经验,形成有效适用的解决方案,制定良好的销售策略并及时调整。
同时,A6+协同管理软件可以与U8、T+、K3系统实现财务、供应链数据的集成,提供零代码、开箱即用的财务业务数据分析。该功能支持多种数据源的数据可视化呈现,为组织运营提供全面的决策依据,支持跨表单业务分析、图标联动、数据穿透、移动分析展示等。
而且,数据分析系统预置了U8、K3的财务、供应链数据分析模型,例如预置资产负债表、利润表、现金流量表、关键财务指标报表、应收账款预警分析、总经理桌面、CFO桌面、销售状况分析等报表,实现开箱即用,企业用户利用分析技术平台还可以定制出更多的业务分析。
基于A6+协同管理软件,中小企业可以轻松实现便捷、移动、全员的协同工作平台。借助移动设备,企业员工在任何时间、任何地点、任何设备都可以通过移动方式轻松办公,同时,基于智能助手,可以实现协同应用场景下的人机对话,让工作变得更有趣、更高效。
致远将围绕“CAP+企业应用服务创新平台”的生态战略,重磅推出“蜂巢计划”。他是致远基于“CAP+企业应用服务一站式定制与服务运营平台”,是整个系统的线上业务载体,CAP+云应用商城提供大量的业务包、业务定制所需的部件、集成整合所需的控件等业务和技术组件,实现基于“业务包+定制”、“业务包+配置”、“业务包+适配”等多种客户应用方案。在最大限度的降低中小企业在业务定制的成本的同时,也提高了应用的部署效率。
毫无疑问,在数字化技术的驱使下,中小企业的经营管理正在迎来前所未有的变革,但我们又不得不说,鉴于中小企业所处的特殊发展时期,管理者更应“慎终如始”。
为此,作为中国协同管理软件的先行者和开创者之一,为帮助中小企业更好地应对数字化转型升级、让更多的中小企业能够认识“A6+协同管理软件”,致远强强联合一众协同生态伙伴于近期在全国范围内开展“让我们愉快的工作 构建中小企业协同运营中台”为主题的系列活动,希望基于A6+协同管理软件,助力中小企业提升组织运营管理能力,夯实中小企业管理效率及综合竞争力,用IT的力量,赋能中小企业组织与个人活力,促进中小企业长远发展。