合同管理对企业经营的重要性不言而喻，对于中小企业来讲，传统手工方式管理合同经常产生系列问题：

合同回款数据不清楚，回款进度看不到。

合同履约过程靠人工监控，容易遗忘，造成收付款延误或遗漏。

合同审批靠人工流转，领导一旦出差，就会耽误重要合同审批进度。

合同因变更、补充，导致版本多，编辑混乱，最终执行版本不清楚。

协同合同管理（基础版），是致远互联打造的一款适用于中小企业合同管理的软件，可以解决中小企业合同管理混乱、收付款执行不清、统计查询不便等问题。这款轻量级的合同管理软件，只需要通过简单配置即可完成应用安装，具有操作简单、安装快、易维护、价格低等特点。

合同管理门户

将合同执行数据、合同状态、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理门户，界面简洁、布局清晰，方便管理者第一时间掌握合同执行情况，支持移动端数据同步查看。

（合同管理门户）

合同管理导图

提供合同管理应用导图，全览主要应用，点击栏目直接进入合同处理，直观便捷。导图可以根据企业情况自行配置，配置简单，容易上手。

合同审批

· 全程电子化审批流程，在线填报合同信息和上传文本，电子化操作提升合同起草与发起效率。

· 全流程线上审批、自动流转，流程可随企业实际情况编辑调整，灵活适应。

· 支持移动端合同审批，提高审批效率，领导出差也不耽误审批。

· 数据随审批流程自动存储记录，不必二次手工录入，数据准确、高效。

系统根据合同档案信息，在关键履约节点，通过智能触发收、付款流程，提前提醒经办人员，不用再担心遗忘合同收、付款。办理过程中，经办人无需进行复杂的数据处理，系统可根据合同信息自动筛选和识别，做到自动、智能，省心省力。

收付款预测：

根据合同基础数据，提供合同应收/应付账款预测，可以按照时间、客户不同维度实时统计，应收款多少、应付款多少一清二楚，督促收款、按时付款提前计划，指挥若定。

（应收/应付账款计划）

合同收款：

· 系统在收款时间节点前，可以自动发起收款流程，也可以手动发起收款流程，既智能也灵活。

· 收款流程中，只需选择履约合同，系统可自动筛选出该合同未收款的款项记录，并读取出所选款项· 的收款信息。无需人工计算，速度快、数据准。

· 如果合同产生收款风险，经办人可以变更合同风险，进行风险预警。

· 收款流程结束后，系统自动更新该收款项状态为“已收款”。

（合同收款）

合同付款：

· 系统根据付款时间节点，可以提前自动发起付款流程，也可以手动发起付款流程。

· 付款流程中，只需选择履约合同，系统可自动筛选出该合同未付款的款项，并读取出所选款项的付款信息。无需人工查找和计算数额，轻松便捷。

· 付款可以选择对应的费用预算，提供预算参照和预警，避免付款超支。

· 付款流程结束后，自动更新该付款项状态为“已付款”。

（合同付款）

合同变更

合同变更方便、留痕，变更申请与合同信息关联，记录变更信息和变更原因。合同变更流程结束后，自动更新至合同信息，无需手工录入，变更及时、信息完整不出错。

（合同变更）

合同台账

合同台账储存所有合同档案，与合同相关的信息完整保存，确保合同信息不遗漏、不丢失。合同信息分权限授权查看，支持穿透查看单笔合同信息，查找方便。

（合同台账）

协同合同管理（基础版）面向中小企业，覆盖从合同签订审批、履行过程跟踪、事后统计查询的合同全周期管理，规范合同审批、跟踪执行过程，避免因为合同执行偏差造成坏账、违约风险，系统应用智能、操作简单，短时间内即可上手使用，让企业合同管理审批不延误、执行不偏差、数据不出错、统计不麻烦。