会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是办公流程中不可缺少的重要环节。作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。

企业会议管理主要诉求

• 合理利用会议相关资源，发挥会议的决策、协商功能

• 降低重复性事务工作，提高人员的工作效率

• 避免人力物力财力浪费、降低办公成本

• 严肃会议决策的贯彻、会议决策实现有效跟踪

• 规范会议文档相关管理流程，实现会议文档资料体系化查阅

• 严肃会议的纪律，杜绝迟到早退

致远互联会议管理解决方案亮点

致远互联协同办公管理平台对会议的全过程实现智能化管理，适用于办公室对于会议进行统一组织及管理。会议管理的功能包括会议室资源预约、会议通知、与会应答、会议纪要等。

会前

• 议题库

可根据企业管理需要，定义不同议题类别，按不同分类进行议题的上报及审批，议题审核完成后自动生成议题库。

• 会议通知

实时掌握会议室资源状态， 在线选择会议室发起会议，会议通知多端发送，与会人员一键回复是否参会。

会中

• 会议签到

告别传统签到模式，支持内部人员、访客扫码签到，签到记录可存档、导出。

• 网络会议

支持异地多端发起网络会议，支持屏幕分享，会议录制，多人在线讨论功能。

会后

• 会议纪要

会后可编辑会议纪要，按照会议纪要流程进行审批流转；支持会议纪要审批结束直接转督办。

• 事项督办

将会议决议内容转为督办工作事项，自动转交相关部门办理并按要求反馈情况，督查部门可催办并发出督办通报，保障会议决策可以有效落地执行。

会议管理应用价值

规范管理

• 实现会前、会中、会后全链条管理，加强整体把控

• 打通议题、督办、日程系统，强化会议决议落实

• 以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪

提升效率

• 会议信息传达及时，资源合理管控，避免会议有冲突
  

• 移动会议管理，打破时空阻碍，轻松开会，赢得先机

• 以工作流为手段推动会议进展，环节明确，提升效率

降低成本

• 成本低廉，节省会议成本，差旅费不再居高不下

• 在线沟通，降低沟通成本

增强体验

• 统一工作平台，个性化门户展现

• 人性化UI界面、会议室占用情况一目了然

• 智能表单和流程，系统灵活适配，好用、易用

• 移动终端参会和办理，简单便捷