在成都市人民中路上，屹立着一座成都的文化地标，它就是在汶川大地震后重建的四川大剧院。历经两年建设，该剧院别具汉风蜀韵的风格深入人心，通过集剧场、餐厅、咖啡厅、影城于一体的设置，为观众带来全新体验。

这座剧院建设背后，四川省川建勘察设计院有限公司（简称“川建勘院”）承担了基坑支护设计重任。作为省属大型岩土工程勘察及设计的综合性科技企业，川建勘院60多年来承担了众多建筑项目的设计，为国家建设做出巨大贡献。

如今，在数字化理念和技术的影响下，这家川企也如大剧院一般，通过数字化的运营管理方式，呈现出了全新风貌。“目前，我们构建了一体化管理中枢，覆盖500多个单位，8000多个项目，涉及160多个规范管理流程和7000多个合同管控。”川建勘院副总经理魏鸿图在2021致远数字化成果展成都站分享时表示，未来，我们要实现智慧工地，打造智慧蓉城，成为全国知名、西部一流的勘察设计企业。

川建勘院副总经理 魏鸿图

数字新基建提上议程

川建勘院在城市基建中一直发挥着重要作用。这家企业成立于1953年，参与了四川航空广场、腾讯成都A、B地块、四川大剧院、成都国际商城等大批国家、省、市重点工程的建设。在项目建设过程中，川建勘院逐步打出自己的名头，荣获“全国AAA级优秀勘察设计企业”、“先进勘察设计单位”等近200个奖项。

荣誉“加身”的同时，川建勘院的企业规模不断扩大。“目前，我们已拥有31个生产部门、10个驻外分支机构，近500名员工。”魏鸿图表示，但这也成为驱动我们内部数字化的一个关键因素。

据介绍，川建勘院现在的业务现状与原来发生很大变化，导致勘察设计全业务链管理日趋复杂。以专业资质来说，原来可能只有两个，现在大概有四十至五十个，客户数量大且分属不同的生产单位，给统计带来不少困难。尤其是在资金管控方面，因为国企性质，其资金分属两类不同资产，资金来源多且管理繁琐，也提高了资金收支统计、资金预算的管理难度。

“近两年，数字化转型趋势明显及新基建升温，也让我们在数字化建设方面更有紧迫感。”魏鸿图指出。疫情催化之下，“新基建”广为人知，促使人们对新一代信息基础设施、智慧城市基础设施等关注度迅速提升。新基建骤然成为推动经济发展的重要驱动力，像川建勘院这样的勘测设计企业，恰恰成为推动新基建发展的主力军。

川建勘院的管理层看到了这些问题，决定开启自身的数字化“新基建”。作为传统企业，其数字化建设比较谨慎，通过反复考察，最终选择致远。

“我们比较看重有沉淀的成熟平台、有丰富的行业案例、具有本地实施团队的服务商。经过几家厂商的对比，致远在这三方面比较突出，给予我们选择的信心，于是双方一拍即合。”魏鸿图坦言。

数字化建设的“打怪升级”

达成合作只是开始，如何构建符合川建勘院自身发展的数字“中枢”系统才是真正的考验。“我们一起讨论、梳理数字化建设的目标，以此来确定建立相应的数字化平台。”魏鸿图回忆道。

目前，川建勘院已经形成一体化的管理平台，平台主要包含财务一体化、业务一体化、流程一体化以及数据一体化四大方面内容建设。“其中，流程一体化建设是整个系统建设中我们最关心的。我们发现，致远与我们的管理逻辑一致，以贯通横向职能部门和纵向多级管理的业务深层次的逻辑，推进流程一体化的建设。”

自去年项目建设完成到现在，依托一体化的信息管理平台，川建勘院已经覆盖500多位用户，管控项目8000多个，合同项目4000多个。

“数字化成果有多丰富，建设过程就有多辛苦。”魏鸿图解释道，数字化是面向整个企业的，所以要从全盘来思考数字化项目的建设。在项目建设过程中，一方面想将先进的管理思想通过数字化手段实现，另一方面各部门牵头组成的业务部门需求不一，对数字化建设带来很大阻力。最后，由致远主导，对各部门任务进行分解，实现各业务系统的高度匹配化。

COP释放数字生产力

如今，依托致远协同运营平台COP打造的一体化信息管理平台，正推动着川建勘院管理效率的提升。

“一个平台、多个应用”是川建勘院一体化信息管理平台的真实写照，在这个平台上，覆盖财务、审计、项目管理、公文、工会、协同办公等多个应用。

其中，统一门户让魏鸿图赞不绝口。在他看来，统一门户不仅为企业全体工作人员提供了便捷、广泛、跨组织的统一入口，更帮助企业人员连接需要的所有组织及机构的工作信息，支持企业各部门在线收发邮件、回复信息、审批文件，避免以前因各种原因导致的拖沓，极大提高了工作效率。

针对项目的管控，川建勘院也从客商管理到资金管理、现场管理、项目结算等实现项目全生命周期闭环管控，在业务流转过程中，形成贯穿客户管理、合同管理、项目管理、结算管理等核心业务环节的主要数据，科学支撑项目决策。

信息化管理平台不仅解决了统一门户、协同办公、财务报销、项目管理等业务难题，更重要的是让员工的信息化意识也不断得到提升。现在，随着平台的深入运营，数据越来越多，川建勘院从管理层到员工，都开始习惯于信息化管理平台。

面向 “十四五”，川建勘院已制定战略发展蓝图。“我们将通过专业化、数字化和资本化的思路赋能业务发展，以工程设计咨询服务和城市空间信息服务为抓手，为城市空间所有者和使用者提供专业服务。”魏鸿图说道。