近年来,国有企业借助信息化技术,积极进行数字化转型,在产品创新、生产运营、用户服务等环节迈出坚实步伐。2020年,国务院国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,其中要求,企业要运用5G、云计算、区块链、人工智能等新一代信息技术,探索构建适应企业业务特点和发展需求的“数据中台”“业务中台”等新型IT架构模式,建设敏捷高效可复用的新一代数字技术基础设施,为业务数字化创新提供高效数据及一体化服务支撑。
对于国资企业而言,成本是其追求利益最大化的基础,成本与企业的最终利益息息相关。对成本费用的合理控制,科学而详细的成本费用目标,可以促进国企改革创新管理体制,进一步改善经营环境,对国企的生存和发展起到推动作用。尤其是在面对激烈的市场竞争时,可以有效提升企业核心竞争力,减少企业财政损失,并且提高企业经济效益。
国资企业费控管理痛点
预算控制:采用人为的预算控制方式;无法得知当前人申请费用是否超预算;难以实现闭环管理。
费用报销申请:不同报销应该找谁来审批,审批规则不明确;审批人出差,导致审批周期变长,无审批代理规则。
账务处理:财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证。
单据审批:申请人的报销标准无法快速查找到;审批过程人为因素较高;审批过程不规范。
日常管理:申请人单据填写不规范;报销过程无法跟踪。
财务数据分析:当前的财务报表无法立即查看;报表统计分析所耗时间长;报表样式单一。
历史票据查询:几年前的报销数据无从查起。
费控一体化设计模型
解决以上费用预算管理难题,一定是需要通过信息化手段,建立整体的费用预算体系,有效落实管理目标,并且通过信息化手段快速、高效的预算编制,同时在预算的执行过程中权责分明,最后是对预算绩效的分析和评价。
费控体系的三层架构设计,做到事前、事中、事后控制,利用致远二元化工作流的技术优势,通过表单结合流程与相关数据联动,制定各种费用分类标准,随时定制各类管控模型,支持控制策略多种组合,支持会计平台集成,核算与财务的分析,实现审计监督报表,达到预警、追溯系统智能化自动控制,预算执效的有效性,更多控制规则策略。
致远费控一体化应用架构
致远费控一体化解决方案,以协同为设计理念,以流程为驱动,与预算、报销/票据/银行/总账/通讯融为一体,可组可分,为企业量身打造费控一体化管理平台。
一、预算管理
解决企业费用预算多口径核算、报销标准、多控制模式、多控制周期、编制审批一体化、跨期结转、预算分析等费控管理难题。
可根据不同控制策略建立不同的预算控制体系,支持报销内容与预算科目、会计科目配置对照关系,报销完成后自动生成对应的报销凭证。预算编制支持多种方式,预算期间可调整预算金额,预算期间结束时可一键结转预算。预算使用过程中可制定不同的控制策略与预警条件。
更好地满足复杂规划下的流程制度
二、借款与报销
借款、预算与报销业务联动,系统自动进行预算余额、事前申请、借款记录、报销标准等内容进行自动审核,在提交节点只能判断,将控制过程和控制规则融入信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。
智能助手
三、发票业务
包含发票采集、识别,发票验真、查重,支持报销联查、银企直连。提供多票种、多设备通道采集原始凭证,能够对增值税发票进行验真和验重等事前控制,票据采集和审核工作更加高效,省力。可设置多种发票内控管理策略,对发票有效期、发票关键字、发票报销日期、发票连号等问题进行预警控制。
四、凭证集成
费控系统与主流核算系统如用友、金蝶、SAP、Oracle等均可通过接口进行打通,实现报账流程结束后自动根据填报内容推送数据倒核算系统生成记账凭证。支持根据不同的单位设定对应的数据账套,支持单位主数据同步。
费控一体化方案价值
面向企业高层:
提供全面、精确的费用预算执行决策分析报告,事前制定政策和计划时有效利用历年的详细资料;事中准确及时了解各部门、项目预算使用情况;事后得到更及时、完整和精确的统计分析报告。
面向中层管理人员:
及时了解各项业务活动的进展情况,不断评估、优化业务策略;预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新,有效辅助各级审批决策;费用使用透明化,促进和优化业务工作流程。
面向企业员工:
全员参与的费控操作,大大的提高企业管理理念的沉淀;审批环节便于随时跟踪,及时了解自己的报销,借款情况;降低报销过程中产生的成本,如电话、传真费用等。
国资行业客户案例——中国中原
中国中原对外工程有限公司(简称“中国中原”)于1983年4月25日经国务院批准成立,是中国核工业集团有限公司全资子公司。中国中原作为中核集团的海外核工程平台,是中国第一个海外核工程建造商,开创了中国核工业走向世界的先河。公司连续多年入选美国权威杂志《工程新闻纪录》(ENR)评选的全球最大250家工程承包商之一,2020年排名第63位。
中国中原费控一体化蓝图规划
根据中国中原经营特点,致远设计了各类管理业务的预算管理模型,并梳理各个预算业务之间的数据关联关系,建立业务预算、资本预算、资金预算和财务预算联动的、一体化的预算管理模型,并可在其中进行简便、直观、快速的维护。
全面预算扣除明细&财务年度预算
中国中原费控一体化平台,是以“项目、部门”为维度的统一费用报销平台,涵盖所有财务流程,支撑报销业务流程全面电子化,实现财务预算-业务审批-预算监控-财务核算的数据流闭环。