近年来,随着市场经济全球化的发展,我国国有企业所涉及的企业改革、经济、民事以及行政纠纷逐渐增多,国有企业经营所面临的市场与法律风险逐步加大,阻碍了国有企业的健康长远发展。因此,加强对国有企业法务风险防范管理,提高企业法律服务水平,降低企业的经营风险就显得尤为重要。
具体而言,法务管理一方面事关企业各项制度的落实,对企业的正常经营和发展起着基础的保障作用;另一方面促进市场竞争朝着合法竞争、有序竞争和规范竞争的方向发展,最终实现企业的优胜劣汰,实现生产要素的优化配置。因此,法务管理为企业提供了一项有效的制度保障,并且对企业自身权益的维护、对市场竞争的参与以及对发展过程中的很多风险的防范都有着重要的保障作用。
法务合规常见问题与风险
集团型企业组织架构庞大、复杂,法务相关制度执行落地难、监管难。
大量的合同、案件数据,无法进行统计汇总查询;人工汇总统计耗时费力,数据准确性无法保证。
合同管理、履约过程不可控,重要合同(资金/合同相对方征信)缺乏跟踪与事前干预机制,事后权责难以厘清。
历史已处理案件无法形成有效的案例库,后续类似的新案件诉讼处理过程无法参考,增加诉讼人工成本,影响案件处理效率。
法务合规管理解决方案
致远法务合规管理平台,是基于协同运营平台搭建的一个横向信息共享、纵向管理贯通的强大的立体风险防控体系,实现法务工作模式的高度统一、各类法律事务的在线动态管理、法律风险的落地操作。
法务合规门户:包含经办人门户、业务领导门户、领导门户、法务门户、相对方门户及外部律师门户。
法务合同管理:设计合同准备、合同签订、合同履约、合同归档、分析报表等合同全生命周期管理,有效规范合同标准,降低合同审批和执行环节的控制风险,并为组织经营管理提供决策依据。
法律纠纷管理:涉及立案管理、进展跟踪、结案管理、案件相关费用管理、案件台账管理。立案发起时,涉及合同类案件须关联合同档案信息,并自动带出合同相关信息;审批结束后,将相关案件信息记录到合同档案表中。
知识产权管理:涉及专利申请与信息管理、专利实施许可管理、商标注册与信息管理、商标续展与转让管理、版权登记与信息管理及版权转让管理,有效提升产权管理效率。
证照管理:包括登记更新、借用归还、证照库管理等管理流程,其中,台账管理主要用于记录证照从增、改、借、还的全生命周期信息和当前状态信息。
律师律所管理:系统建立合作律所的档案库,支持新增、编辑、删除、导入导出、批量更新、日志等功能。针对律所可以形成定期评价(评分、评语等),选用律所时,可以及时查看到相应评价等级。
法律咨询管理:企业员工在工作中,如遇到法律问题咨询、需法务部出具法律意见,可在系统中发起法律事务咨询单,经法务部评估咨询事项后,由法务部领导指定法律顾问进行受理答复。
法律文化:加强企业各单位、各部门合同管理水平,提高风险防控意识,更好地为企业各单位、各部门具体业务工作保驾护航,主要包括普法宣传、学习交流及相关知识库。
法务合规管理方案价值
覆盖合同全生命周期,全过程监控跟踪合同履行情况,降低合同履约风险,提升业务监管能力。
落实企业规章制度,保障企业经营发展,预防潜在风险,防患于未然。
建立企业法律风险管理服务,健全企业法务风险管理体系,满足企业合法合规要求。
通过法务手段为公司降低经营成本,保护经营成果努力为公司直接创造利润。
客户成功——青岛国际机场集团有限公司
青岛国际机场集团有限公司青岛国际机场位于青岛市城阳区,离市中心23公里。机场候机楼面积达到12万平方米,可满足年旅客吞吐量1800万人次,高峰小时5120人次的运输需求。机场保障等级为4E级,能够满足波音747大型飞机的满载起降。
目前已有46家国内外航空公司在青岛机场投入运营,开通203条定期航线,通航国内97个城市和国际(地区)29个城市,每周航班密度约3600架次,基本形成“沟通南北、辐射西部、连接日韩、面向世界”的开放型航线布局。青岛新机场正在筹备建设中,按照规划,青岛新机场航站楼面积将达到47.8万平方米,运行等级为4F,预计2025年旅客吞吐量将达到3500万人次,高峰小时航班起降104架次。
通过致远协同运营平台,为青岛机场集团建立了合规可控的系统运营体系,打通了合同审批流程和合同台账,实现了收、付款信息的实时同步,支持自动到期、逾期提醒;利用报表引擎工具定制了多维度的分析报表,形成对合同执行情况的精准分析和预判,为管理者提供决策数据支撑。