供应商管理是企业采购管理体系的重要组成部分,尤其是对于采购种类多、采购频率高的企业,供应商的优劣与供货能力,直接影响采购效率和成本控制,不仅要“选好”供应商,也要“管好”供应商。
传统管理模式下,供应商的筛选、联络、考察、准入主要依赖人为因素,对于合作评价、级别衡量也基本靠主观判断,并不是科学、良性的供应商管理方式。
企业供应商管理需要考虑的问题
对于企业而言:
如何规范供应商的准入,通过信息考察甄选出优质供应商?
如何及时跟进供应商的服务质量,发现问题及时督促整改?
如何为供应商建立科学的评价标准,合理定级?
对于供应商而言:
如何与采购方信息互通,及时获知企业的采购招标信息?
如何快速处理供货过程中的问题,及时反馈信息?
致远【供应商管理】
内外一体化协同解决方案
致远推出【供应商管理】应用产品,以透明供应商管理、优化供应商资源为目标,围绕供应商注册、准入、档案、沟通、评价等全维度,打造供应商管理专属解决方案,完整管理供应商资源、把控供应商质量、监督供应商合作:
◆通过系统规范供应商基本信息、供货资质考察,把关供应商准入,甄选优质供应商。
◆对供应商的供货质量、价格水平、响应速度、履约能力等进行动态监督、定期评估,把握供应商服务质量。
◆与采购系统连通,基于统一平台实现采供业务互通和信息联通,高效协同。
1、供应商注册:为供应商提供注册入口
系统为供应商提供注册入口,构建内外协同通路。
外部供应商可以扫描注册二维码,按要求填写信息,提交完成供应商注册。
也可由采购人员直接在线登记或通过execl批量导入供应商数据,进行供应商注册。
通过注册方式,将供应商纳入管理平台,实现内外协同和信息互通。
2、供应商准入:规范机制,从源头把关供应商
对准入的供应商进行信息采集和准入考察,避免审核维度缺失。
系统与征信系统贯通,根据供应商名称自动读取其工商注册信息,真实、高效。
在准入审批里支持邀请多人进行共同考察评审,考察结果及评审得分自动汇总。
准入审批时自动读取考察信息,准入与否有据可依。
3、供应商档案:完整透明管理供应商信息
系统提供实时的信息库, 完整存储供应商的基本信息和重要业务信息。包括:基本资料、考察记录、供货清单、报价情况、合作记录、信用评级、合作状态等,信息全面、实时准确。
供应商合作状态出现变更、定级调整、合作签约等变化时,变更信息自动同步至供应商档案,变化情况实时记录。
供应商档案中的联系人信息,系统可通过证件号码进行智能校验,避免人员信息重复录入。
4、供应商门户:供采信息对接与事务处理窗口
为供应商开通专属门户,方便信息查阅及采购事务处理。
通过专属门户,打通供应商与采购人员的信息通道,采购、招标、询价信息可以在线直接推送给外部供应商,内外互通,沟通更高效。
供应商进入门户后,可以查阅供货/报价记录、采购订单、招标通知等信息,也可以在线快速报价、反馈整改结果等,事务处理更便捷。
5、问题事务处理:整改信息快速反馈
出现供应问题事故时,采购人员可发起问题/事故上报单,快速推送整改通知给供应商,供应商在线反馈整改结果,问题响应更高效。
对于出现合作问题的供应商,可发起合作状态调整,列入黑名单的供应商合作状态会自动改为“终止”。
6、供应商评价定级:动态优化供应商资源
对于合作中的供应商,可以从价格水平、响应速度、供货质量、合同履约不同维度创建供应商评价方案,在评价时直接调取使用。
支持多方共同参与评审,评审数据自动汇总,评价结果更客观。
通过流程控制供应商状态变更、等级调整,管理更透明。审批通过后,供应商档案同步自动更新。
通过评价打分对供应商合作评定“合作等级”,分类管理,采购时可以快速定位到合适供应商。
实现全生命周期的供应商管理
对于企业来说,找到合适的供应商是采购工作推进的基础,而通过科学、有效的手段管好供应商,才是保证供应商资源不断优化、保持高质量供应、控制供应风险、降低采购成本的关键。致远供应商管理系统将帮助企业通过以下几个方面,做好供应商管理:
1. 落实供应商考察及评价机制,保证供应商质量,优化供应商资源。
2. 打通内外部通路,将供应商纳入到统一管理系统中,协同更高效。
3. 供应商档案、合作表现全面记录留痕,可视化呈现,透明易追溯。