对于很多人来说，开会，是在日常工作中经常遇到的场景。

会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节。企业每天都要开很多会议，如何保证高效会议沟通，合理管控会议文档和资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。

国资企业会议管理主要诉求

资源合理利用：合理利用会议相关资源；发挥会议的决策、协商功能。

纪律规范严明：严肃会议的纪律，杜绝迟到早退。

提高工作效率：降低重复性事务工作，提高人员的工作效率。

降低办公成本：避免人力物力财力浪费。

规范文档管理：规范会议文档相关管理流程，实现会议文档资料体系化查阅。

会议决策跟踪：严肃会议决策的贯彻、会议决策实现有效跟踪。

致远会议管理解决方案

构建会前、会中、会后

全生命周期会议管理平台

基于COP协同运营平台，致远打造涵盖会前、会中、会后的全生命周期会议管理解决方案。适用于企业对于会议进行统一组织及管理，让会议管理更高效、更智慧、更轻松。

致远会议管理应用架构图

1、会前管理

不开没有准备的会议，实现会议安排数字化

明确议题管理：首先由各部门提报需要上会的会议议题，议题上报后，自动生成相应的议题库，并且显示相应的议题状态。

开始会议申请：可在平台上在线选择会议室，通过会议室看板，实时了解各会议室的预定状态。支持选择多个上会议题及材料，满足上会需求。还可与移动应用联动，在M3会议详情页面，一键分享小程序给微信好友或朋友圈，通知外部人员参会。

及时会议通知：平台可自动进行会议提醒发送，支持系统在线消息提醒、短信提醒、手机APP查看会议详情等多种方式，与会人员可一键回复是否参会，方便快捷。

2、会中管理

会中管理智能化，提高会议效率质量

实现一键参会：支持在协同的PC端及M3移动端一键入会，满足企业内外人员、同城异地的协作沟通，提高工作效率。

高效会议签到：告别传统签到模式，支持二维码扫码签到，方便快捷；同时支持签到记录可存档、导出。

便捷网络会议：支持异地多端发起网络会议，支持在线邀请、屏幕分享、电子白板、会议录制等多种功能。

3、会后管理

实现会议纪要、决策跟踪督办

保障决策有效执行

形成会议纪要：会后可编辑会议纪要，纪要中会明确近期工作任务及责任人，由纪要员进行编写。领导审核通过后形成会议任务。支持按照会议纪要流程进行审批流转，会议纪要审批结束可以直接转督办。

会议事项督办：将会议决议内容转为督办工作事项，自动转交相关部门办理并按要求反馈情况，督查部门可催办并发出督办通报，保障会议决策可以有效落地执行。

4、会议室及设备管理

会议室管理：实现会议室、会议设备等其他相关会议资源管理信息化，可支持一人或多人共同维护会议室。

会议室申请：可通过时间轴拖拽的方式选定会议时间。同时，可预览会议室的当前状态，是空闲或已被预订，还是待审核。此外，还支持移动端扫码预定会议室，随时随地完成会议室申请预约。

会议管理应用价值

规范管理：实现会前、会中、会后全链条管理，加强整体把控；打通议题、督办、日程系统，强化会议决议落实；以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪。

提升效率：会议信息传达及时，资源合理管控，避免会议有冲突；移动会议管理，打破时空阻碍，轻松开会，赢得先机；以工作流为手段推动会议进展，环节明确，提升效率。

降低成本：成本低廉，节省会议成本，让差旅费不再居高不下；可实现在线沟通，降低沟通成本。

增强体验：统一工作平台，个性化门户展现；人性化UI界面、会议室占用情况一目了然；智能表单和流程，系统灵活适配，好用、易用。