对于众多国资企业来说,资产分布广、种类多、配置混乱,盘点不易、基础管理薄弱等问题,一直影响企业的资产管理效率。如何强化国有资产管理,提高资产利用率,降低资产运营成本,使资产效益最大化?
国资企业提出资产管理三流合一的需求:
审批流:对资产申请、采购、领用、借用、维修、调拨、报废等业务应用形成全程闭环流程管控,明确权责,减少组织内部和组织间的推诿扯皮现象发生,有效形成权责管控和多业务综合管控。
信息流:实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析,匹配合理的资产配置,最大程度降低采购成本。通过资产门户,为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面一站式服务。
资金流:搭建统一的资产信息管理平台,实现对采购、入库、使用、维修,报废的全过程综合性管理,确保资产价值有效利用。
致远资产管理解决方案
覆盖资产运营全生命周期,精细化资产运营
基于资产管理三流合一的需求,致远打造资产管理解决方案,覆盖资产运营的全生命周期,以提高企业资产运营可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升企业资产运营效能。
致远资产管理应用架构图
基础设置管理
打造灵活、精细、便捷的基础服务
基础数据设置:预置了12类基础枚举信息,包括资产类别、资产状态、资产特征、存放区域、仓库类型等,可以根据企业的管理需求自行修订增减。
仓库管理:自定义仓库管理,有效管理资产。
存放地点管理:支持存放地点新建、修改、删除,可实现地点的快速和高级搜索及查找,快速定位资产。
固定资产卡片:支持固定资产卡片维护,联动库存信息,细化资产管理。
资产购置管理
资产购置全程一体化、动态化管理
资产申请档案:支持查看采购信息,有效实现数据维护。
采购计划任务表:自动管理采购申请中代采购的资产信息清单,进行选择性采购。自动合并生成采购计划。
资产入库单:支持检验合格自动生成资产入库单,也支持手动对资产信息进行录入与维护,入库的资产类别及金额可实现自动汇总,并可以在资产卡片中维护库存信息。资产管理员审批后系统自动生成领用单,并触发领用通知给申请人。
资产使用与维保
实现高效维保,便捷管控
资产领用单:资产入库单可自动触发资产领用单,资产入库单涵盖资产信息维护、资产标签维护、验收领用与财务系统集成。
易耗品领用单:手动灵活发起低值易耗品领用,重点管控低值易耗品的流向与各个单位的数量耗损情况。
固定资产档案:通过电子标签二维码为资产提供电子身份证,可快速查看资产信息;关联资产不同阶段的管理信息(领用、维保、盘点等),方便管理与查询,确保国有资产无流失,实现360°全生命周期的资产档案管理。
资产维保管理:根据资产故障或损坏的情况及资产是否在保修期,厘清相关责任,划分相关维修费用。
资产处置
任何资产的状态变更都有清楚的记录
资产运营档案:打造全过程、全视角、共管控的资产运营档案,实现全面的数据关联,保证资产稳健运营。
资产调拨单:发起资产调拨单后,可灵活定义调拨流程,通过流程的流转可以第一时间通知调拨的保管人或使用人接收固定资产,并确认录入固定资产的存放地点和状态。可实现财务系统集成,支持将调拨资产信息同步到财务系统中进行登记,对资产当前价值及残值金额进行评估。
资产转赠单:有效控制大额资产转增,避免资产流失。
资产租借申请:激活资产运营,促进国有资产增值。资产租借申请可自动计算租借数量,显示现有库存量,为资产管理员分配租赁资产提供依据。同时支持关联合同与付款,有效控制大额资产的租赁风险。
资产盘点
智能化管理和盘点固定资产
标签设置:内置多种标签码格式,支持标签多种信息的自定义, 并支持对其重命名和导入功能。
资产快速查询:通过手机扫码,可以查看相应的资产卡片信息,了解目前资产的存放位置、库存状况,实现资产状态跟踪。
资产盘盈处置表:可实现盘盈提报、盘盈入库、盘盈处置、财务集成,有效记录国有资产情况。
盘点统计分析:通过全面的资产盘点统计,对国有资产进行全面的运营与监管,确保资产保值与增值。
预警管理
资产处置全程监控,提高管理及时性
资产台账查询:支持多种条件的资产查询,支持资产导出,打印等功能。
资产处置查询:支持多种资产处置过程的查询,资产出售,资产转增,资产报废等,支持穿透查询详细信息,实现资产处置全程监控。
管理过程提醒:资产管理过程中通过系统消息,实时提醒办理人员快速处理审批业务。
预警机制:根据预设的管理要求或条件,发出预警消息给相关的管理人员,提高管理的及时性。此外还提供了丰富的预警渠道,包括系统消息、短信、微信、钉钉、飞书、WeLink等。
国资企业资产管理应用价值
构建资产体系化协同平台:提高协作效率、规范业务管理、实时信息共享、加强业务联动。
构建资产规范标准化平台:精细化管理、内部一体化、符合财政规范。
构建资产公开化运营平台:通过系统应用,快捷生成财政部所需要的资产数据。实现与公共财政改革进程、政府资产管理制度、单位核算系统、单位一体化系统衔接,建立统一的资产运营平台。
构建资产智能化监管平台:借助预防性维护防患于未然,避免对生产造成消极影响;借助360°资产池集中资产信息管理,让关键的资产管理工作流程变得自动化、易访问且可审计;借助智能技术实现资产智能监控。