传统会议管理困境

繁：

计划、议题、方案、通知..组会环节繁多，人工效率低

议题变动频繁，更新、通知不及时

会议资料繁多，分发耗力，归档不及时

乱：

会议室及设备资源管理复杂

会议材料、信息分散影响决策效率

参会人员多，缺席、迟到影响会议进程

难：

会议决策靠人为督办，执行难；

会后缺乏数据收集渠道和管理工具，会议质量提升难

高：

纸质文件打印、复印，耗费大

纸质文件装订、分装，出错成本高

高密会议纸质文件流通，泄密风险高

致远无纸化会议管理系统

致远针对党政机关、大中型企业办会难，推出无纸化会议管理解决方案，方案针对办会应用场景设计，覆盖议题收集、会议方案、会议通知、会议回执、会议纪要等各个办会环节，其强大的会中管理功能，拥有电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写批注、电子白板等应用，充分满足会议各项需求，同时与公文、任务、事务、督办等功能打通，实现公文、会议、事务全业务链一体化服务，提升会议组织与管理的效率。

方案特性

全面流程化

从会议议题，会议方案，会议通知及回执，会议资源管理，到下发会议纪要，会后督办落实，以及全流程的会务服务，覆盖办会全流程场景。

文会事（公文、会议、事务）一体化

会议与公文、督办、事项、任务全面联动，根据公文可形成会议，会议决议转化公文发布，会议决议形成督办任务跟踪，整体文事会全面协同。

办会智能化

支持语音小智，只要对着手机说，就能完成会议议题上报、会议室的预定、会议回执等，并支持随时通过小智进行会议任务的跟踪督办。

会务标准化

自动汇总会议通知反馈，形成相关与会人员名单，支持不同会议室线上维护，实现在线排座，自动根据领导级别进行排座，支持打印席卡，并通知与会人员。

全面无纸化

从会前议题、可视化会议资源、会务安排、冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议等，真正实现全程无纸化的会议管理。

全面移动化

会议申请、上会资料查询、会议室预定、会议签到、会议辅助交流、会议决策等，所有PC端功能能全面延展到移动端，和PC功能保持一致。

方案价值