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期待已久!令人心动的【合同管理系统】长什么样?
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合同是企业维系业务往来、保障企业权益、具有极强敏感性的重要契约文件,但对多数企业来说,无论是合同起草、审核、校验,还是签订后限定期限内履约追踪、监督、执行都面临诸多问题:


合同起草时模板在哪找、怎么用?

条款不全、文本混乱,合同审核怎么提效?

每天上百份合同,怎样才能及时发现漏洞

如何杜绝合同条款修改、人为抽页漏页?

履约计划不清晰,该如何安排企业资金

……


全新「合同管理」产品来了


致远针对企业合同管理过程中的关键痛点和高频需求,打造新一代【合同管理】系统,融入各项AI新技术,实现合同从签订前准备、起草、格式规范到合同审批、签章、履约、变更、归档全流程数智化管控,全面提升合同管理效率。




01、自动调取合同范本,快速起草


模板找不到、用不对、合同文本不规范、内容不合规导致反复修改等一直是影响合同起草效率的重要原因。

致远全新合同管理系统支持根据不同合同类型,制作不同类型的合同范本,合同起草时可直接调用,关联信息自动写入,正文文本自动生成,规范省时。

对于周期性合同,系统则会根据所选的合同类别、相对方信息智能推荐历史签约合同,修改部分数据即可直接复用,便捷高效。


02、表单正文同屏显示,方便高效


为了更加贴合客户实际使用场景,在新版合同管理系统中,表单与正文可同一页面展示,表单填写、合同审批时均可直接看到合同正文,无需来回切换页面,便捷易用,合同审批顺畅高效。



03、多人在线编辑,权限可控


合同审批过程中支持在线修订合同文本,编辑留痕、版本清楚。系统提供Weboffice、WPS、金格3种在线编辑器,可同时根据合同类型和人员属性,控制正文的编辑权限,防止重要条款及格式误改,确保合同规范。



04、文本智能比对,自动检查


系统引入OCR文本智能比对技术,在合同审核、打印、签署等各个环节都可快速比对合同文本信息,自动检查文本有无更新、篡改,高亮标注差异区域给出提示,大大减少人工比对的繁复,省时省力。




05、预设风控规则,智能校验


企业动辄需要同时处理几十上百份合同,即使是专业人员,在合同条款校验环节也难免出错。

智能合同管理平台能够自动检查合同中的管控风险点、法务合规点、相对方征信等,对条款中的潜在风险点进行标注、提示,并输出相关建议,以前需要几天甚至几周才能完成的合同审查现在只需几分钟即可完成。

支持按照不同的公司、合同类别,预设合同关键条款校验规则,合同起草、审核过程中系统自动识别限定条款、生成校验结果并及时触发风险预警提示,智能高效。




06、线上线下双签章,安全保险


针对传统因盖章、邮寄等因素导致合同签订耗时久的问题,新一代合同管理提供线下用印与电子签章两种方式,合同签署时可灵活选择。

线下用印默认与“群杰印章”集成,可控制盖章次数,纸质文档现场拍照存证,电子印章默认与“法大大”集成,支持固定签章位置、加盖骑缝章,电子合同与纸质合同同步归档,双重保险。



07、提供合同看板,心中有“数”


对企业来说合同是其从事经济活动、取得经济效益的桥梁和纽带,合同签约数量、订单金额、履约情况直接影响着企业经营,管理者需要心中有数。

全新合同管理系统提供合同全景看板,强化了企业合同数据统计分析及应用能力,合同关联的企业收支情况、计划指标完成情况、逾期数据等实时汇总,为管理者洞察企业经营状况、研判经营风险、及时调整经营战略提供全维度数据支撑。




客户价值


1. 全程数字化,合同管理过程中最繁重的起草、审批、签署、风险防控等环节,均可通过在线流程及智能化技术轻松完成,合同全周期管理工作极大简化。

2. 将不同类型合同格式文本和参考范本录入系统分类管理、统一维护,合同起草时按照范本授权及合同类型规范调用,既提升了合同起草效率又保障了合同文本的规范性。

3. 在各环节融入OCR文本智能比对、文字智能提取、智能审核、电子签章、智能印控等新技术,提升合同管理效率、保障合同合法合规。

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