在经济增速放缓的大环境下，企业对成本的控制更加迫切。差旅成本作为企业继人力资源成本之后的第二大可控成本，有些甚至已经占到了企业非生产经营成本的20%，这意味着，如果企业差旅采取更加科学、精细化的管控方式，有近20%的费用支出空间可以控制。

但目前，很多企业仍是传统的差旅管理方式，既影响差旅工作效率，又影响企业经济效益。

传统差旅管理下的那些痛

企业员工 差旅借款流程长、时间慢，常常需要自己垫资，个人资金压力大。涉及票据多，报销填写繁琐，常因发票问题被退回，体验差。

财务人员 差旅费用的合规细节审核多，报销核对工作量大，发票真假难辨，虚假报销难杜绝。遇到行程变更、改退票等，人工核对繁琐费时。

行政人员 每天需要流转于各种预订平台进行交通、酒店预订，沟通成本高、工作量大。线下服务商服务水平参差不齐，多方比价耗时耗力。

管理者 差旅制度形同虚设，差旅成本高居不下，资金压力大。相关费用数据无法进行科学的统计分析，难以进行有效管控。

致远【差旅一体化解决方案】

致远基于协同运营平台COP，构建覆盖费用管控、出差申请、商旅预订、退改签、出差报销、商旅对账、发票处理、财务结算、记账凭证、会计归档全流程的“费控+商旅”一体化管理平台，对内打通企业OA办公与财务系统，实现流程优化，对外链接商旅平台，实现预算、费控、报销、入账全流程闭环管理，为企业提供差旅精细化、数字化、智能化管理新模式。

基础数据

协同&商旅平台基础数据实时同步

平台提供基础数据自定义能力，企业可根据差旅管理标准定义公司组织数据、基本信息、差旅标准等，确保分公司、部门、员工、岗位、职级等信息以及成本中心、交通与职级配置、住宿标准、城市信息、差旅补助等基础数据的标准和统一。

协同运营平台与商旅服务供应商实现了数据打通，企业组织数据、基本信息、差旅标准等可实时同步至商旅平台，一套标准，统一适用，差旅管控更高效。

出差申请

差标精准控制、智能审批

系统预置不同类型的出差申请单，差旅申请时按需调用。对于集团型企业，支持根据不同层级、不同组织差旅管控需求设置相应的预算控制策略与审批流程，组织个性化管理诉求精准匹配。

支持单人、多人在线提交出差申请，系统根据出差类型、组织信息自动匹配差旅标准及审批路径，智能合规。审批通过后一键跳转至商旅平台进行预订，方便高效。

商旅服务

商旅平台深度整合，无感切换

平台无缝集成商旅平台，实现单点登录，差旅申请通过后直接跳转商旅平台进行预订业务，无感切换，操作便捷。商旅预订直接对公结算，无需个人垫资，提升员工差旅体验。

差旅订票时，商旅订单会自动关联出差申请，自动带出出发和到达时间、城市、交通工具等行程信息，不用重复填写。

预定过程中平台将根据企业商旅策略对不同单位、部门、职级人员执行不同管控策略，并自动匹配员工出差标准、完成差旅预定业务过程监控，避免差旅费用超标。

报销业务

预设校验规则，超标自动提醒

差旅费报销时，系统自动关联商旅平台行程数据、差旅订单明细，回填至差旅报销申请单，无需手工填单。

报销审批过程中，系统自动计算税金及差补金额，并根据预算控制、出差类型、报销人等进行差标及报销金额校验，超标、超预算智能提醒，减少财务审核工作量、确保差旅报销合规。

对账结算

在线对账确认，对公统一结算

企业可以自定义对账规则、配置对账维度、定期完成对账，例如按机票、酒店、火车、用车等不同商旅服务产品线进行对账。

对账过程中支持导出对账明细，差旅订单、出差申请单、差旅报销单三单关联匹配，账目清楚。

完成对账确认后商旅平台进行统一开票，单位根据票据统一报账结算，杜绝虚开发票报销。

客户案例

哈药集团：协同平台+携程商旅

哈药集团依托致远协同运营平台搭建一站式商旅服务和报账管理平台，并通过集成手段打造了“财务共享中心”构建了业务财务一体化的运营管理体系，SAP、协同办公、携程商旅系统数据互连、流程互通，员工差旅出行更智能、财务核算更高效。

事前：标准控制

通过协同平台打通哈药集团与携程商旅的基础数据连接，实现了预算管理、员工差旅标准控制、出差申请、不同成本中心费用归集等主数据的互联和同步，事前控制，减少不合理的差旅申请。

事中：合规校验

与商旅平台深度集成，单点登录跳转商旅平台进行预订业务，无感切换，员工订票满意度飙升。预定时系统会根据规则表进行校验，符合条件则付款订票，不符合条件则跳出弹窗提示，无需人工核对，差旅预订合规高效。

事后：智能报销

报销环节，系统自动带出携程订单行程信息、计算差补金额，无需员工手填。报销审批时，系统根据预算控制、出差类型、报销人等进行差标及报销金额校验，超标、超预算则进入对应的超标审批流程，大大减少财务审核工作量。

在线对账，公对公结算

携程每个月会按单位+成本中心发对账确认单，每个成本中心指定专人负责对账单确认，OA系统则自动抓取携程每个月结算清单，按单位+成本中心进行汇总，每个单位指定专人参照结算清单生成对公费用报销单（携程）进行统一报账，有效杜绝弃低就高、低买高报等。