应用场景
部分企事业单位对印章申请及印章保管的管理要求非常严格,我们客服小姐姐接到的客户咨询中,就有对印章审批的管理需求,有客户曾提出两个要求:
1、表单发起人必须是部门主管,“用印部门”只能选择发起人所在部门;发起人不是部门主管时,“用印部门”不能选择。
2、“行政部负责人”只能为行政部成员,该人员负责章的保管和归还。
他们希望实现的效果:
1、用印部门只能是发起人主管各部门,其他部门不能代为申请。
比如:该领导主管研发部,使用部门就只能选择研发部,不能选择其他部门:
2、“行政部负责人”只能为行政部及其子部门成员,只有行政部的人有资格保管章:
其他部门成员,比如总经理会和研发部的成员一律看不到:
功能介绍
客户之前反馈过类似需求,如何控制表单“选人”控件只能选择某个部门下的人员,或者“选部门”控件只能选择某几个部门,其余不让选择。我们都是建议通过创建无流程表单设置手工关联,用关联条件去限制范围,现在新版本可以用“选人定制”去解决这个问题。
选人定制:为自定义选人,适用于多种选人类型,功能详情如下:
选人范围:支持组织实体/属性/关系,0代码配置出单位/部门/人员等10余种选人类型数据;
选人样式:支持列表、树形、按组织按岗位对人员分组呈现;
组建封装:选人范围与选人组件为n:n关系,自由组合,提升组件的通用性、复用性;
分级管理:支持集团管理员、单位管理员、应用设计师、公文管理员进行创建、管理和使用;
应用适配:CAP4、公文、流程:支持0代码调用自定义选人;其他应用:支持代码方式调用系统中已封装好的选人组件。
本案例场景主要介绍部门、人员控件控制范围的使用。
适用版本:V8.1sp2
操作方法
一、创建表单
使用应用设计师账号在应用定制平台-应用管理中心应用下,创建流程表单“用印申请表”(同样适用于无流程表单)。
二、配置步骤
1、创建选人定制:使用应用设计师账号,在应用定制平台-应用管理中心基础数据-选人定制,建立“选人定制”。
2、配置选人定制:(根据案例场景设置两个范围条件)
(1)配置一:选人的范围配置为“组织模型”-“人力行政部(包含子部门)”,控制只能在人力行政部中选人。
(2)配置二:“选部门”的配置为:“当前登录人”的“主管各部门”,非主管部门不让选择。
3、表单字段绑定:表单设计界面,选人和选部门控件在“自定义选人范围”处选择“自定义选人”,然后绑定上面建立的“选人定制”。
三、注意事项
1、自定义选人组件默认显示的是当前应用设计师创建的选人组件,切换到全部数据可显示其他应用设计师以及单位或者集团角色账号创建的组件,应用范围通用状态可用于当前应用设计师配置表单选择控件,不可进行维护。
2、显示名称:即为前台调用时选择页面显示的页签,配置多个可显示多个,选择时进行切换选择即可(注:多页签展现必须是相同的选人类型)。
【选人定制创建位置】:
位置一:使用应用设计师账号,在应用定制平台的应用管理中心-基础数据-选人定制,建立“选人定制”。(本案例分享)
位置二:使用应用设计师账号,在应用定制平台的应用管理中心-应用管理-应用包-基础数据-选人定制。
位置三:使用有单位管理员角色权限账号,在页面设计中心-页面管理-选人定制,(常用于节点封装)。
节点封装设置:
位置四:使用有集团管理角色权限账号,在页面设计中心-页面管理-选人定制。
【选人定制开关】:系统管理员-系统监控- OrgSwitch-开启新组件,开启后需要重启OA服务才生效。
附:其他“选人定制”的使用功能及场景介绍,参见“致远 A8+协同管理软件 V8.1sp2 用户操作手册(集团版)”5.1.6 章节:
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