降本增效，是一种责任，更是一种精神，一种境界。尤其是在当前严峻的市场形式下，很多企业的快速扩张已被迫按下暂停键，不管是对于客户、还是对于U8 cloud来说，这既是挑战又是机遇。在这个机遇和挑战并存的时代，U8 cloud与他的客户也发生了很多精彩的故事。下面就让我们一起走进内蒙古多蒙德实业集团有限公司（以下简称：多蒙德），看看U8 cloud是如何以数智化手段，助力多蒙德实现降本增效的。

内蒙古多蒙德实业集团有限公司，是内蒙古自治区民营百强企业，始建于1998年，是以煤炭开采、煤炭深加工、冶金化工、环保新材料、铁路集运、科技物流等行业为一体的多元化民营企业集团。集团以产业升级、创新发展为主线，坚持绿色生态、循环经济的发展战略，积极主动探索经济新常态。

随着企业生产规模的日益增大，叠加外部环境的影响，如何优化企业生产经营结构、提高组织间协同工作效率，进一步实现“降本增效”，成为多蒙德所面临的一个越来越迫切的课题。

基于业务现状和发展需要，原有的信息化系统已无法在“集团统一管控、多组织高效协同、跨系统流程打通、产品成本及时准确核算”等方面为多蒙德提供助力。在这样的背景下，多蒙德与用友进行了多轮次的沟通与探讨，最终，于2023年，多蒙德选型用友U8 cloud系统，为其数字化赋能提级、夯实高质量发展基础提供新的支撑。

01、统一数字化平台助力企业消灭“空间距离”

多蒙德早期使用的单组织版本软件，因为各组织的数据标准不统一、经营数据无法实时共享，导致集团财务、运营等管理部门，获取数据“慢”、整合数据“难”。并且一旦发现数据有异常，就需要安排专人奔赴现场进行资料审查，而各厂区之间隔着“千山万水”，客观存在的“物理距离”使得此项工作效率低、成本高。

本次依托U8 cloud系统成功构建了一体化平台，通过“多组织”特性解决了企业上述难题，“坐在”办公室就完成了数据的查看、整合与溯源。摆脱了“物理距离”带来的困扰。

02、借助移动应用 摆脱“原地待命”

由于行业特性，多蒙德的物料价格与煤炭交易市场价格指数密切相关，价格变动频率常常以“小时”计，而多蒙德与其上下游客商的结算价是以入/出厂时点的定价为准，这就导致一旦价格指数有波动，就需要相关领导审批、确定最新结算价，而多蒙德原有系统无法提供调价信息的线上以及移动端审批功能，传统的线下审批模式几乎将审批链条上的众人“捆绑”在办公室，因为审批效率问题，曾一度导致“磅房”过磅车辆出现大排长队的现象。

通过引入U8 cloud“移动应用”，各级审批人可以“随时随地”接收审批任务、“一键”完成审批操作，摆脱了“原地待命”式的工作模式。

03、打破上下游系统壁垒 成就“无人值守”磅房

多蒙德日常物资的进出厂以大宗交易为主，为了提高运输车辆的进出厂效率，企业建立了“无人值守”磅房，由于原ERP系统与地磅未能集成，导致订单和调价数据不能实时下发，需要业务部门通过微信、电话等方式通知磅房管理人员在地磅系统将订单和调价数据进行二次录入。无法真正实现“无人值守”，并且，一旦遇到单量较大或调价过于频繁的时段就容易出现车辆排队现象和人为操作失误导致的结算数据错误。

本次借助U8 cloud系统的Open API能力，与地磅系统进行了全面集成，实现ERP数据实时下发与过磅数据的实时回写，真正意义上实现了“无人值守”，提高了供应链上下游整体的运转效率。

04、打造业财一体化平台 成本核算提效14倍

由于多蒙德的生产原料价格波动较大且频繁，因此，一份及时、准确的成本核算与分析数据对于企业制定生产计划、调整售价至关重要。然而，由于业财系统数据割裂、口径不一致，导致成本会计每次月结都需要耗费一周的时间来进行材料费的归集、核算，各项制造费的归集、分摊，数据严重滞后。

通过U8 cloud系统管理会计模块的上线，与供应链、生产模块的无缝集成，实现了材料费用和制造费用的自动归集与分摊，本次上线的9个厂的成本核算周期从原来的7天缩短到0.5天，效率得到14倍提升，基于此，系统可以及时为经营管理层提供多方位的成本分析数据，解决了数据滞后性问题，提高了经营决策效率，为企业的长期发展夯实了基础。

在经济下行压力巨大的当下，“降本增效”被赋予了前所未有的战略地位，更是被视为应对复杂市场环境的有利武器。数智化转型的成功为多蒙德落地这一战略提供了有力抓手，未来，多蒙德在U8 cloud的助力下将不断深耕场景化应用，从规模化向高质量发展转型，不管外部环境如何变化，多蒙德必能稳健前行。