在瞬息万变的商业世界中，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，保持持续的竞争力？河南英杰食品有限公司（简称“英杰食品”），这家专注于速冻食品领域的佼佼者，以其全面的数智化转型实践，为我们讲述了一个关于速度与智慧的动人故事。

01、企业印象：速冻食品行业的璀璨明珠

成立于2018年的河南英杰食品有限公司，是一家集研发、生产和销售于一体的现代化速冻食品生产企业。公司拥有两个销售公司、两个生产分厂，以及一座库容高达2万吨的自动化立体冷库。两个智能化生产车间内，18条全自动速冻食品生产线日夜不息，设计产能日产速冻食品400吨，年生产能力可超10万吨。从饺子、汤圆到粽子、馄饨，英杰食品的产品线丰富多样，深受消费者喜爱。

02、数字化转型动因：痛点与挑战并存

随着企业规模的迅速扩大和市场竞争的不断加剧，英杰食品也面临着前所未有的挑战。传统的管理模式逐渐暴露出生产计划不灵活、库存积压、数据分散、成本核算困难等问题。为了打破这些瓶颈，英杰食品决定踏上数智化转型的征途。

具体来讲，可以归结为以下几个方面：

● 多组织协同之困：英杰食品作为一个多组织公司，各业务部门之间的协同效率亟待提升。

● 销售模式复杂化：多样化的客户类型和促销政策使得管理难度加大，容易出错。

● 采购管理之难：食品行业原材料的特殊性对采购管理提出了更高要求。

● 库存管理之惑：产品保质期短、库存周转率高，需要更加精细化的管理。

● 生产成本之谜：自加工产品材料损耗率高，且难以实时自动计算。

● 成本核算之乱：受多种因素影响，成本核算变得异常困难。

03、转型之路：携手用友U9 cloud，共创未来

面对这些挑战，英杰食品携手河南省友阳软件有限公司，引入了用友U9 cloud信息化管理平台，对销售、采购、库存、生产、成本等各个环节进行了全面优化。这一平台如同一位智慧的导师，引领英杰食品走上了数智化转型的快车道。

多组织业务协同

通过搭建多组织业务架构，英杰食品实现了资源的最优配置和灵活应对市场变化的能力。销售公司、电商公司、一工厂、二工厂等各组织之间的信息共享更加便捷，协同效率显著提升。

销售业务优化

● 移动下单平台的推出，让销售员能够随时随地快速下达销售订单，减少信息传递差异，提高下单效率和准确率。

● 实施信用控制，设置不同的信用政策/等级，避免欠款过多，有效管理客户信用。

● 开发销售返利管理系统，实现返利政策的自动化管理和执行，提高经销商及代理商的销售积极性。

采购业务精细化

● 引入装卸费精细化结算系统，对装卸费用进行单独挂账，每三天结账一次，实现费用的精细化管理。

● 通过采购订单记录报表，监控采购流程，进行成本控制与分析，满足合规与审计要求。

库存管理优化

● 启用批号有效期控制，英杰食品有效避免了过期损失和库存积压。

● 实施先进先出拣货规则，优先出最先入库的材料及产品，减少库存积压。

生产计划精细化

● 采用MPS+MRP计算模式，英杰食品实现了生产计划的精细化管控。通过MPS计算包装物与面/馅的净需求用量，通过MRP计算原材料/自加工的毛需求用量。

● 每日更新的N+3计划模型则确保了供需平衡，提高了生产效率。

成本核算精细化

● 开发盘点差异倒冲模块，实现材料损耗率的自动计算，并分摊至对应订单，提高成本核算精度。

● 针对制造费用种类繁多的问题，使用多种分配方法，实现费用的合理分配。

● OA与U9C系统的集成，则进一步简化了费用报销流程，规范了费用管理。

04、转型成效：显著而深远

经过数智化转型的洗礼，河南英杰食品有限公司焕发出了新的生机与活力。

● 管理效率大幅提升：销售下单效率提升200%，成本核算周期由原来的5-10天缩短至3-5天，计划精准度提高90%。这些变化使得英杰食品的管理更加高效、精准。

● 生产成本有效降低：通过材料损耗计算和精细化库存管理，英杰食品的生产损耗降低了80%，生产成本得到了有效控制。

● 市场竞争力显著增强：多组织业务协同和信息共享使得英杰食品能够快速响应市场变化，灵活调整生产和销售策略。这一能力让英杰食品在激烈的市场竞争中脱颖而出，占据了有利地位。

● 客户满意度不断提升：供应链优化、库存周转加快、生产计划精准……这些变化共同提升了客户满意度和市场口碑。英杰食品的品牌影响力也因此得到了显著提升。

05、来自客户的认可

“通过数智化转型，我们理顺了各组织之间的协同机制，解决了销售移动下单、生产原材料损耗计算等问题。”河南英杰食品有限公司总经理张中军感慨地说，“这一转型不仅规范了公司业务流程，增强了管控能力，还提升了企业的整体竞争力。未来，我们将继续深化数智化转型，用数智技术更好地服务万家餐桌。”