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致远OA协同丨以社交化业务为核心 开启团队协作新方式
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一转眼2020年已经过去一大半了,回头想想这大半年真的是发生了很多事。往大里说:从年初开始我们先是忙着云拜年居家隔离,后来又在“中国挺住”了以后忙不迭地喊“世界加油”。先是替巴菲特老人家想好了“我活了这么久,就只见过一二三四五次熔断”的感叹,又忙着见证这一轮的逆全球化趋势。往小处讲:由于居家隔离,大家看手机的时间似乎变得比陪男女朋友更长了。与此同时,各路娱乐圈大咖也纷纷转型,拿起手机做起了直播,直播与电商一度借着疫情的势头又火了起来。

所以不得不说手机成为了我们的“生活必需品”,而对于组织成员,尤其是90后来说,移动办公意味着更高的灵活性与更强的生产力,他们不喜欢按部就班,更倾向于灵活的工作方式。对于企业而言,移动化办公能够很好地补充现有的工作方式,大大增强办公的机动性与灵活度。

借助致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台,企业可以通过社交化、移动化的方式构建起员工、客户、合作伙伴间的互动参与体系,以“人、事、物”之间的连接与被连接能力,将传统封闭、线下的业务交流模式转变为具有广泛开放性、立体化、互动性的社交化业务协同能力,将沟通与业务充分融合贯通,使组织成员间的协同更加高效。


社交化业务:开启团队协作新方式


随着人们对移动办公的理解越来越深刻,业务的开展也开始越来越多地融入社交化的成分。企业也越来越需要将日常沟通的场景与协作与业务连接起来。基于将移动互联网、社交化业务管理的理念,致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台建立了企业社交化业务协作体系,通过将业务赋予分享、协作的特性,以及将沟通过程赋予触发业务、启动任务的能力,实现从沟通到业务、从业务到沟通的无缝衔接和切换,帮助企业构建连接、协作、融合的社交化、扁平化互动参与体系,赋予个人和企业更灵活敏捷的业务沟通和协作能力。



致远互联社交化业务结构


沟通是开展业务的基础,而业务是进行沟通的目的。最自然高效的协作方式就是“遇到疑问及时沟通解决”,也就是针对审批中不清楚的地方能够立即进行沟通。在致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台中组织成员能够在致信沟通中完成流程的审批;发起人还可以将与审批人的聊天记录附加到后续的流程中,供后续审批人进行参考。

日趋多元化的工作方式对于团队沟通与业务衔接的效率也提出了更高的要求。在致远互联协同运营平台中,员工可以将某项工作从协同平台发送到致信中进行沟通,也可以将沟通内容衔接到协同工作中,实现“业务沟通化、沟通业务化”的便捷处理和操作,带来个人工作效率和企业业务流程效率的提升。



业务沟通化、沟通业务化


高效率的协作要求团队成员思想同频,行为同步。而保证思想同频、行为同步就需要相应的内容材料在恰当的时间出现在合适的位置,以团队开会沟通为例,会议相关的文档需要自始至终由会议的各个参与方协同共建,就像多方面共同添砖加瓦最后盖成高楼大厦。致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台能够将文档关联至会议、协同等,文档跟随事务流转,供流程上下游的相关人员随时参考、共建,有效提高团队协作效率。

关联文档


在团队协作中,对项目进展有一个实时总体的把控,了解他人的任务进度,是至关重要的。为了实现企业部门级、项目级的业务协作,致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台基于致信群组提供了聚合“人与事”的社交化协作方案,成员可以就任务或项目展开实时沟通,在讨论、分享、互动的社交化场景中高效协作、推动业务开展,群成员各项工作进度、关键报表结果、日程安排等一目了然。



IM 沟通、协作看板、日程分享、任务安排


移动全生态连接:延展业务协作半径


致远互联不仅能够通过协同云生态实现企业内外部的业务连接和机会寻找,还能通过微协同引擎,连接企业外部生态,进行业务连通和服务。致远互联微协同为企业移动办公带来便捷、高效、安全、统一的入口,实现企业“连接一切与被一切连接”的全生态协同能力,有效延展业务协作半径。

致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台实现了组织、流程、业务、应用等的全方位连接融合,有效赋能以人为中心的移动化智能连接,强化组织人、事、内、外随时随地打破边界的协同方式。微协同引擎更通过标准化+定制化两大方式快速支持移动端多平台的集成整合。标准化接口除适配微信服务号/企业号、钉钉、企业微信、微信小程序外,也与华为云WeLink进行全面合作,丰富了客户的使用场景。同时定制化入口仅通过简单开发即可快速集成到云之家等其他办公APP,为企业的生态化协作提供更多解决方案。



致远互联全生态连接


移动办公新体验:以人为本的协同办公


从社交化业务的过程中我们可以看出,企业的生产经营体现为一个个交叉关联的业务流程,流程是企业经营过程的载体。智能、高效的流程成为打通各个业务领域、衔接各个团队组织的经脉,将分散的人力物力资源有效的凝聚起来,推动企业生产经营活动的正常进行。在日常办公场景中,移动化的流程审批则是高效的将各项工作有机串联起来的重要载体。在移动化的业务审批流程中,致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台以各个业务环节相互衔接、业务相关的数据信息智能呈现的方式,高效衔接凝聚了业务资源。即使人员、经营场所分散各地,也能通过一体化的流转过程,让业务处理方式更智能、更高效。

对于移动业务能力方面,致远互联V8.0将移动端M3接入致远协同云,企业客户可以直接进入协同云商城进行体验、查看和定制应用包,并了解更多专业解决方案和服务。同时致远互联为企业提供了办公过程中的移动化的工具和手段,方便组织成员智能工作,提高工作效率:如外勤定位、无线投屏、无线打印等。

移动数据安全对于企业来讲也是至关重要的。企业的办公过程对于信息如果有保密性需求,致远互联V8.0的三层权限控制以及防截屏等功能可以最大限度地保障办公内容的保密性,让移动办公的体验性和安全性大大加强。

移动办公新体验


移动化已成为越来越普及的现实,而其从本质上来讲,则是把企业原来在PC端甚至在纸头上完成的沟通、协同以及业务场景延展到了手机上,使得企业可以随时在线,组织成员可以随时随地便捷地沟通、协作从而完成业务。团队管理者可以随时便捷地掌握团队、部门、项目的工作进展,使得协同工作更加高效而敏捷。To C 消费端的各种社交化移动场景已经开始倒逼To B企业端思考如何将沟通、协同与业务向移动化社交化方向开展,致远互联V8.0新一代智慧型协同运营平台无疑交出了一张有特色的社交化业务答卷。


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