随着企业经营规模快速扩大,产业链条不断延伸,经营业态逐步多元化,商业的竞争从某种意义上讲已经逐步变成了数字的竞争。为此,企业需要更好地利用数字技术提升管理水平,建立规范、高效、稳健的财务管理体系。
然而,企业想要完成财务管理模式的不断变革升级,需要解决不少难题,特别是针对重组和并购的产业板块,组织管理尤为复杂;由于多系统、多厂商、多版本,导致集团企业内部信息孤岛存在、系统集成弱;由于缺乏标准、统一、规范的数据基础,无法支持企业数据化决策;同时还有企业财务与业务分离带来不确定性的经营风险。
鉴于此,构建协同+财务管理模式,成为新的选择之道。致远互联财务共享服务,以“标准化、专业化、一体化、自动化、合规化”的目标导向,以集团管控为抓手,优构集团企业信息治理,全方位构建协同运营中台的专业化服务体系,根据不同企业的规模与发展阶段,前期建议推动“管理相似度高的组织”或“业务快速见效”等应用服务试点,逐渐推进全集团运营共享服务模式的战略升级。
财务共享服务解决方案
商旅报账业务:构建集团一站式商旅管控平台,提高企业商旅采购谈判能力;强化员工出差业务审批透明化、强化事前控制、规范差旅标准;推动员工出行全程电子化,减少个人资金占用,提高员工满意度;为各公司提供个性化的差旅数据报告及各类费用分析报告。
预算业务:融计划、预算、核算、控制、分析、考核等于一体全新的预算管理体系。系统可繁可简、可强可弱、支持不同策略,有效支撑集团多组织管控。
发票业务:发票采集能力,强悍的票据AI智能OCR影像技术,支持多票混合识别,完美解决纸质发票管理;发票识别能力,对发票的图像文件(拍照或扫描件)进行识别,识别后信息上传协同表单,支持验重机制,识别的票据范围:增值税发票、动车票、火车票、出租车票、飞机票行程单、定额发票;票夹管理能力,票据分类保存,报销调用轻松便捷;发票与报销单相互关联,一键式穿透查询。
应收应付业务:打造以经营业务为主线,结合资金流向为控制点,确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。
税务业务:根据销售开票与报销支付类流程自动生成企业发票池,为企业税收筹划做好基础数据准备。
资产业务:涵盖资产从购置或建设、日常业务处理(领用、调拨、盘点)到资产报废/出售/损赠等业务,实现资产全生命周期的动态管理。
财务共享服务核心价值
在云计算、大数据、人工智能等技术快速发展的今天,致远为企业提供面向经营业务创造价值的集团化财务管控体系,该体系可以根据企业实际情况统一规划、分步实施,如先建立面向职能业务的网上报账业务、费控业务,再基于业务发展,实现业财一体化,最终为企业经营决策提供有力支撑。
提升集团企业快速复制业务的能力,为集团化扩张提供集约化的后台保障,同时确保集团战略方针有效落地。
推动财务人员从核算型财务向业务财务、战略财务转型。
大大提高财务工作的效率,如员工报销,可以从原来的7-10天,缩短到0.5小时到3天。
降低企业人力成本约30%-50%。