专票电子化触发业务流程的重构及优化

专票电子化正在如火如荼地推进，用友作为信息化推进的实践者，也积极响应国家的政策要求，利用用友的技术和产品方案，帮助企事业单位、政府借助这个契机，加速实现财税数智化升级。

根据用友多年的研究和实践，我们剖析了增值税专用发票电子化对企业业务流程的重构及优化的催化作用，助力企业快速响应、及时应对这场变革下的新挑战和新机遇。

在我国每年开具的数千亿各类发票中，增值税专用发票一直是主角，它贯穿了业务流程中的销售、采购、财务、税务等多项核心环节，承载着多项财务和税务功能，关联了海量的经营数据。普票电子化的改革没有带来明显的企业业务流程重构，是因为大部分企业通常是把电子发票打印成纸质发票处理；然而，随着专票电子化和档案电子化的持续推进，以及信息化技术的提升，企业的业务流程必将面临重构和优化。

之前，由于税控的要求，企业发票管理存在大量的人工干预，此次专票电子化带来的“去税控”，将促成发票事务处理的集中化、自动化和智能化。企业选择自建开票平台、第三方服务平台或公共服务平台其中的一种开具模式，定时自动地开具发票，同时将业务数据与发票结果进行自动匹配。如，收取发票后，系统自动提取OFD格式的进项发票信息，进行查伪去重，同步应付系统，并自动应付入账。

专票电子化将实现企业与供应商、客户、员工的紧密关联，打通企业与利益相关者之间的数据传递通道，提高交易处理效率。促使订单到收款流程、采购结算到付款流程、费用报销流程实现全场景自动化转变。

比如，订单收款、报销付款、采购付款等与发票密切相关的一些业务，老的处理流程因为纸票的存在，就会要求我们进行发票打印、贴票、发票扫描和识别、查验和匹配，还有审批的环节，无法实现单据的自动处理和流程的自动推进，也没法把发票的信息利用起来，同时增加了工作流程的复杂度和出错概率。但是发票业务全部电子化之后，我们就可以很容易的获取到发票，并且自动处理发票，很多环节、甚至很多岗位都需要调整，很多财务、税务和业务一体化的业务流程就需要进行重新设计。所以说，专票电子化会推动业务的重塑、流程的重构，以及内部部门的重组，还有上下游的整合。