企业商旅管理的问题与痛点
公司困扰:差旅标准健全,超标特殊审批只多不少,公司的差旅成本如何降低?
员工困扰:个人垫资多报销周期长,长期出差贴票多,票据容易丢失
行政困扰:人员信息变更多,经常变更不及时,差旅预算摊销手续复杂
财务困扰:开票信息错误,换票再报销时间长,部分进项税手工统计工作量大
下面带大家了解:致远是如何帮助企业解决差旅管理的难题?
致远商旅一体化服务平台帮助企业实现企业级员工消费的全产品、全自动、全线上、全流程+AI智能决策,让出差更简单
差旅管理透明合规、风险降低
1、响应国家差旅管理的大环境要求
2、第三方平台,数据流程政策采购透明管理
3、信息管理数据分析云端传输质量提升
差旅管理流程优化,实现闭环
1、预算申请审批线上完成,事前管理
2、全程垫资月度结算,杜绝现金流
3、报销简化、统一发票票据、集中结算
差旅成本节约、费用可控
1、整合专属差旅资源、政策成本直减
2、差旅集中管控集中采购,成本节约
3、系统全程自动管控,差旅习惯改变
差旅体验提升、全程无忧
1、客户端、手机端多屏互动应用
2、差旅全流程线上预定,方便快捷
3、配套多种增值服务,提供统一标准服务
致远商旅平台从公司把控降本增效、到财务、行政精细化管理,最后到员工不摸钱、员工不贴票、报销自动化等全流程闭环。
促进企业财务数字化转型,体现差旅一体化管控服务平台价值
构架基础主数据 为智能化商旅平台服务提供基础
商旅报销预算数据、交通工具与职级配置标准、职级住宿标准,岗位住宿标准,支持拼房标准;
商旅服务按单位开通,根据不同的供应商享受的政策不同;
商旅政策常见种类:有预付款,按月结算、按季结算;无预付款的少见。
差旅业务
全面推动员工出差业务全程电子化
第一步:员工发起出差审批流程,按照预算及制度标准自动审核,审核通过一键跳转到商旅平台
第二步:商旅平台深度整合,员工操作无感切换,机票酒店一键订购,实现在线对公结算或因私个人自费费用,全程无现金业务。按照预置制度自动核算预定是否成功。员工可以通过“我的行程”实时查看行程单及账单
第三步:出差返程后,自动报销。系统根据商旅订单预订进度,自动填报行程明细,减少员工手工输入。员工报账后系统自动完成该出差行程的确认
各单位根据自己的结算政策,完成与商旅平台对账与结算
针对已使用商旅服务的公司,自动按财务核算要求拆分报销单中的行程明细清单
未使用商旅服务的公司,支持员工手工填写
致远商旅一体化服务平台,助力企业实现费用管控平台全部自动化功能+AI智能决策