费用报销流程是企业员工从报销事项申请到取得报销款的流程，是企业最为普遍的流程，也是企业和员工连接最紧密的流程。随着专票电子化的推进，电子发票将迅速普及，势必会加速费用报销流程的数字化转型，您的费用报销还是老样子吗？

1、我们先看看传统费用报销流程是怎样的？

传统的纸质发票情况下，员工实际发生费用时，获得发票并保存发票。费用发生完成后，员工收集整理发票及其他附件，发起报销，按照财务的要求粘贴纸质发票、填写报销申请单。经业务领导审批后，财务人员登录税局增值税发票查验平台查验发票真假，并审核纸质单据的信息完整性和真实性，完成入账和付款操作。

从这个流程中，我们不难发现，传统报销流程存在纸质发票整理工作量大、线下流转速度慢、难以采集发票全票面信息等诸多痛点。同时对于员工来说，纸质载体易丢失毁损，不方便员工保存；实际报销时也需要粘贴、投递或邮寄等诸多线下操作，影响了报销效率和体验。

2、电票背景下的数字化费用报销

电子发票背景下，费用报销将实现无实物（纸质单据、发票）流的全线上操作。

1. 员工在费用发生后，通过微信、支付宝等APP扫描电子发票二维码， 选择或填写抬头信息，即可实现快速开票。

2. 实际报销时，员工只需要从微信卡包等终端直接调取电子发票，票联系统集成增值税发票综合服务平台，自动完成电子专票的验真查重， 并无缝对接费用报销APP及报账系统，员工简单勾选即可线上提单。

3. 报销单经业务领导线上审批、财务智能审核后，单据自动流转至会计核算系统和银企互联系统，完成账务处理和报销款支付。

随着电子发票的普及，费用报销模式和流程将完成数字化转型，从最传统的手工报销，到网上报销、移动报销，再到移动智能报销。专票电子化后，电票将成为新的连接载体，在信息系统的支撑下连通开票、查验、审批、审核、入账、支付的报销全流程，最大限度提升报销速度，实现了费用报销流程的便捷化、移动化、智能化，为企业员工提供全新的报销体验。费用报销模式的进化，也是财务数字化转型的重要催化剂。