400-820-3093
公司动态
安全易用、全周期管理 国企督查督办一体化管理平台
分享到:

督查督办是国资单位运行机制中重要的一环,各级单位实行 “规划、协调、监督、服务”的职能,促进企业内部工作的科学化、制度化、规范化。

督查督办工作人员肩负的两个重大责任:一方面,以确保政令畅通为目标抓好上级督查督办任务,反馈进展,总结经验,查找差距,提出建议;另一方面,以落实中心工作为重点抓好本级督查督办,发现问题、分析问题、解决问题、服务决策。基于此,致远督查督办管理系统,全面满足国资单位督查督办的各项需求。



国资督查督办六大痛点


当前,在很多国资企业内部,对会议决议、重点工作的部署落实过程仍缺乏有效的信息化监控有段,实际工作中以会议协调、口头、电话、电子邮件甚至微信、QQ等形式进行工作督办。在重点任务的督办过程中,由于信息较多,会产生多种信息的交叉和相互干扰,中间过程和结果也都是以纸质文件进行传递、汇总、编辑、归档。

全局掌控能力不高:需提升分管工作关键任务、工作进展以及贯彻落实情况的可视化能力。

时效性不足:相关人员出差、开会而无法及时处理和审批,造成重点、紧急事项延误。

工作效率低:纸质文件递交、电话邮件形式汇报,导致传递速度慢,易遗忘,影响工作效率。

数据易偏差:事项多、数据量大,需大量时间去核对、编辑,且易产生数据偏差。

监督手段传统:监督手段有效性不高,需要领导干预和参与才能完成督办事项。

缺少有效提醒:事务繁忙导致工作汇报及推进不及时。


国资企业督查督办解决方案



事项全过程、可视化管理

督查督办管理解决方案是以工作事项为核心,以工作流程为动力,驱动事项高效完成为目的的管理平台,主要包含工作立项、任务分派、进度反馈、领导评价、延期信息、催办信息等内容,涵盖督查督办事项整体实施过程,实现事项到期、超期自动提醒等。



完整的事项档案,查询方便快捷

工作事项立项后,形成完整的事项档案,各阶段任务反馈、事项执行情况、延期查询、结项评价等相关的内容均计入事项档案中。


通过事项档案,可以查看当前事项的总体进展以及各阶段任务的反馈情况,可以设置查看延期情况、事项反馈记录等进展详情的快捷按钮。


可以在事项档案界面设置“事项催办单”、“事项变更单”、“结项申请单”等快捷按钮,方便快速发起催办和查看相关进展情况。



智能化预警提醒,建立快速反馈通道

事项或阶段任务即将到期时,相关主办人和承办人可收到系统消息提醒;事项或阶段任务已超期后,相关主办人和承办人员也会收到“超期提醒单”。


事项超期后,主办人员收到事项超期提醒单时,可直接在单据上点选“新建事项反馈单”、“新建事项变更单”快捷按钮,发起相应的反馈操作;阶段任务超期后,协办人员收到任务超期提醒单时,可直接在单据上点选“新建任务反馈单”、“新建任务变更单”快捷按钮,发起相应的反馈操作。



多维度事项汇总分析,助力管理层决策

可以通过任务甘特图直观了解进展情况;统计当前各类事项的占比;查看当前各类事项的进展状态等。


可以在移动端和PC端随时查看数据报表,及时处理各项工作任务。



方案价值


实现过程监督:通过提醒、跟踪、归档等功能实现重新梳理、优化督查工作脉络,突出工作效果。

掌控动态情况:通过督办、评比、考核等功能对各项工作的进展快慢、逾期情况、滞后原因、办结状态进行动态掌控。

上下同步联动:通过分析等功能实现工作分析评估等功能。

强化服务功能:通过收集等工作,转办等强化系统的服务功能,突出工作落实效率。

上一个:全程监管、动态防控 构建符合国资委要求的“三重一大”系统

下一个:国企法务合规管理:建立全面的法务风险一体化管控平台

在线
留言